Kleurmarkering: dubbele vermeldingen detecteren in Excel

Identificeer duplicatie met gekleurde markeringen

Misschien weet jij dat ook. Je werkt met lange tabellen en lijsten in Excel en dan dit: Je hebt dubbele boekingen in je administratie. Gelukkig biedt Excel verschillende opties om dubbele invoer en waarden snel te herkennen en automatisch te markeren.

Toon dubbele waarden en getallen in Excel-lijsten met kleuren

Een manier om dubbele waarden en getallen te vergelijken is door middel van voorwaardelijke opmaak. Gebruik de volgende functies om deze functie op uw lijsten of tabellen te gebruiken:

1. Selecteer de eerste cel of direct alle cellen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen

2. Klik in het lint op "Voorwaardelijke opmaak" onder "Start" en "Stijlen".

   

3. Er wordt dan een vervolgkeuzemenu geopend. Selecteer "Regels voor het markeren van cellen" en vervolgens "Waarden dupliceren…".

   

4. Selecteer in het eerste veld van het menu "Waarden dupliceren" de optie "Dupliceren".

   

5. In de volgende stap geeft u de kleur op waarin de dubbele lijstitems moeten worden gemarkeerd. Klik hiervoor op de pijl en selecteer de gewenste kleur.

6. De dubbele vermeldingen in de lijst worden in deze kleur gemarkeerd.

7. Sluit het dialoogvenster met "OK".

Compleet! De in kleur gemarkeerde tabel ziet er dan als volgt uit:

Als je in het begin maar één cel hebt geselecteerd, kun je de opmaak eenvoudig overzetten. U kunt de functie eenvoudig overbrengen naar hele tabellen of specifieke gebieden

Tip: Voorwaardelijke opmaak is ook mogelijk voor gebieden zonder gegevens

De volgende tip is ook erg handig: U kunt de geselecteerde opmaak niet alleen toepassen op gebieden waarop is geschreven. U kunt de opmaak ook uitbreiden naar gebieden die nog niet zijn ingevuld. Als u daar op een later tijdstip gegevens invoert, worden dubbele invoer direct weergegeven.

Hoe werkt de methode precies om dubbele waarden in Excel te vinden?

Deze procedure maakt gebruik van voorwaardelijke opmaak. Met voorwaardelijke opmaak biedt Excel een flexibele tool voor het opmaken van bestaande lijsten en tabellen die nog moeten worden aangemaakt. U kunt eenvoudig alle gebieden markeren waarop u de opmaak wilt toepassen. De opmaak houdt ook rekening met nieuwe waarden. Deze worden vergeleken met de bestaande datarecords en zo nodig gemarkeerd.

Markeer namen die tweemaal in kleur in Excel-tabellen voorkomen

Dubbele vermeldingen komen ook vaak voor in tabellen die voor- en achternaam bevatten. In ons voorbeeld is de lijst in kolom A al gesorteerd op achternaam. De combinatie van voor- en achternaam kan twee keer voorkomen, zoals Berger, Matthias of Herbert, Friedrich.

Markeer dubbele namen in tabellen in kleur

In dit voorbeeld kan het zinvol zijn om namen te markeren die twee keer in kleur voorkomen. Dat zou moeten gebeuren als de namen onder elkaar staan. En als zowel voor- als achternaam hetzelfde zijn. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Klik in het lint op "Voorwaardelijke opmaak" onder "Start" en "Stijlen".

2. Klik nu op "Nieuwe regel".

   

3. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op "Formule gebruiken om de op te maken cellen te bepalen".

   

4. Typ of kopieer vervolgens de volgende formule in het veld "Waarden opmaken waarvoor deze formule waar is":
   = EN (A2 = A3; B2 = B3)

5. Het zou er zo uit moeten zien:

   

6. Selecteer nu het item "Formaat …".

7. Er verschijnt een dialoogvenster: Klik nu op het tabblad "Invullen".

   

8. Klik nu op een gewenste kleur. Hiermee kunt u de kleur opgeven waarmee dubbele waarden moeten worden gemarkeerd.

   

9. Beëindig de selectie met "OK" en sluit ook het vorige dialoogvenster met "OK".

Wat gebeurt er precies als ik dit doe om dubbele namen weer te geven?

Als er nu gegevens zijn waarop de opmaak van toepassing is, worden deze gemarkeerd met de eerder geselecteerde kleur. Alle cellen met dubbele namen zijn geel gemarkeerd. Het resultaat ziet er als volgt uit:

Opmerkingen voor gebruikers van oudere Excel-versies

Voor oudere versies van Excel (vóór Excel 2007) is een iets andere procedure nodig. Ga naar het menu "Formaat" en selecteer "Voorwaardelijke opmaak". Klik nu op “Formule IS”. Typ of kopieer daar de onder punt 4 genoemde formule. Onder "Formaat" kunt u dan ook nog een gewenste celkleur selecteren.

De screenshots zijn gemaakt met Excel versie 2016.

FAQ

Kan ik waarden weergeven die maar één keer voorkomen en niet twee keer?

Ja, dat is mogelijk. Selecteer hiervoor onder “Voorwaardelijke opmaak” en “Duplicate Values…” in plaats van “Double” de functie “Unique”. Dan zie je alleen waarden die maar één keer voorkomen in het gemarkeerde gebied.

Hoe kan ik hele Excel-werkmappen met elkaar vergelijken?

Het is mogelijk om hele werkmappen te vergelijken, maar alleen met Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) versies van Excel en Microsoft 365 Apps for Enterprise. Hier kunt u onder "Gegevens vergelijken" hele werkmappen invoeren en laten vergelijken.