Zo maakt u meerdere handtekeningen voor een e-mailaccount en bepaalt u welke in een e-mail moet worden ingevoegd.
Als u twee of meer handtekeningen voor een e-mailaccount instelt en een van deze handtekeningen aan het einde van een e-mail wilt toevoegen, heeft u verschillende opties:
-
Als je in de meeste e-mails één van de handtekeningen gebruikt en maar af en toe één of twee andere handtekening(en) nodig hebt, ga dan als volgt te werk: Definieer de ene handtekening die vaker wordt gebruikt via "Tools, Opties, E-mailformaat, Handtekeningen", zodat het automatisch wordt toegevoegd aan het einde van elke e-mail voor dit account (meer hierover in deze tip). U definieert de tweede handtekening (zoals hieronder beschreven) als een autotekstmodule - zodra u deze handtekening wilt gebruiken, verwijdert u de automatisch ingevoegde handtekening en voegt u vervolgens de handtekeningtekstmodule in.
-
Als u praktisch beide handtekeningen afwisselend gebruikt, definieert u voor elke handtekening een aparte tekstmodule en voegt u de juiste toe aan het einde van een e-mail; U bespaart uzelf dan de noodzaak om een handtekening aan te maken via "Extra's, Opties, E-mailformaat, Handtekeningen".
-
Een derde, maar foutgevoelige mogelijkheid: u voert de teksten van handtekening 1 en handtekening 2 in als een Handtekening. Outlook voegt vervolgens beide teksten in elke e-mail in en u moet de ongeschikte handtekeningtekst verwijderen voordat u deze verzendt (anders zullen de ontvangers verbaasd zijn waarom uw adres twee keer aan het einde van een e-mail verschijnt).
Hoe de handtekening als tekstmodule te definiëren (dit is alleen mogelijk als Word is ingesteld als de e-maileditor in Outlook):
1. Typ in een berichtvenster in Outlook of in een Word-document de tekst die u wilt opslaan als een handtekeningtekstmodule en formatteer deze; de tekst kan ook meerdere alinea's en zelfs afbeeldingen hebben.
2. Markeer het verhaal en druk op ALT + F3.
3. De autotext-functie toont nu een dialoogvenster waarin u de afkorting voor de tekstmodule invoert (het begin van de tekst wordt voorgesteld); voltooi de invoer met "OK".
Houd er rekening mee dat: De Autotext-functie maakt onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters: als u bijvoorbeeld "Test" als afkorting invoert, moet u ook "Test" (en niet "test") invoeren om de tekstmodule op te roepen.
Als u in de toekomst de afkorting voor de handtekening in een e-mail typt, verschijnt er een tooltip waarin het begin van de tekstmodule te zien is. Druk vervolgens op Enter om de volledige handtekening in de e-mail op te nemen in plaats van de afkorting.
