Stap voor stap uitgelegd
U hoeft geen Excel of andere spreadsheets te gebruiken om eenvoudige formules te berekenen. Word kan ook rekenen. Het enige wat u hoeft te doen is de gewenste formules in een tabel in te voeren. Het is zo makkelijk:
- Maak een tabel - voor dit voorbeeld met 4 kolommen en 5 rijen. Om dit te doen, selecteert u in Word 2010, 2007 INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, en in eerdere versies, INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Voer vervolgens het AANTAL KOLOMMEN en het AANTAL RIJEN in en klik op OK.
- Om bijvoorbeeld de som van alle bovenstaande waarden in de tabelcel helemaal rechtsonder te berekenen, plaatst u eerst de cursor in deze tabelcel.
- Selecteer vervolgens LAYOUT DATA FORMULE in Word 2010, 2007 of TABLE FORMULE in Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de somfunctie in de vervolgkeuzelijst INSERT FUNCTION. Word gebruikt Engelse functienamen; dus kies "SOM".
- De functie verschijnt in het FORMULE-veld. U moet nu specificeren welke tabelcellen moeten worden opgeteld tussen de haakjes achter de functienaam. Om alle cellen boven de formule in de berekening op te nemen, typt u de aanduiding "boven" (zonder de aanhalingstekens) in Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP of in Word 2000 "boven" (weer zonder aanhalingstekens). De volledige formule is dan:
- Word 2010 tot 2002 / XP: = SOM (hierboven)
- Word 2000: = SOM (over)
- Selecteer een opmaak voor het formuleresultaat in de vervolgkeuzelijst NUMMERFORMAAT.
- Klik OK.
U kunt het resultaat van de somformule in de huidige tabelcel zien. Op dit moment is het nul. Zodat er iets anders uitkomt, voert u eventuele getalwaarden in de vier cellen boven de somformule in.
Aangezien Word formules niet automatisch herberekent, moet u vervolgens de tabel selecteren en het resultaat bijwerken met de F9-toets.
In plaats van de aanduiding "boven" of "over" kunt u ook specifieke celadressen uit de tabel in een formule gebruiken. Om dit te doen, moet je weten dat in een Word-tabel de kolommen gelabeld zijn met de letters A, B, C etc. en de rijen met de nummers 1, 2, 3 etc. Het adres van de eerste tabelcel is dus A1 . U wijst een gebied over meerdere cellen aan met het eerste en laatste celadres en zet er een dubbele punt tussen. De hierboven gebruikte somformule, die de eerste vier regels in kolom D optelt, kan dus ook als volgt worden geschreven:
= SOM (D1: D4)
Probeer gerust verschillende functies uit. Vooral als het gaat om het opstellen van factuurformulieren, zult u de rekenvaardigheid van Word waarderen.
