U kunt de tabelweergave in de kalender gebruiken om alleen oudere afspraken weer te geven.
Met behulp van de tabelweergaven in de kalender kunt u selectief alleen eerdere afspraken weergeven zonder dat u maand na maand hoeft terug te gaan:
1. Open de kalender en roep het commando “View, Current View, Define Views” op (of in Outlook 2003 “View, Arrange By, Current View, Define Views” of in Outlook 2010 “View, Change View, Views” manage ") .
2. Klik in de linkerkolom op "Actieve afspraken" en vervolgens op de knop "Kopiëren".
3. Voer een naam in, bijvoorbeeld “Evenementen in het verleden” en klik op “OK”.
4. Klik in het volgende dialoogvenster op "Filter".
5. Open het tabblad "Geavanceerd" en klik op "Verwijderen" om de bestaande filters te verwijderen.
6. Klik nu op “Veld” en selecteer “Veelgebruikte velden” en vervolgens “Start”.
7. Selecteer in het veld "Voorwaarde" "aan of eerder". Voer in het veld "Waarde" de datum in waarop de afspraken moeten zijn opgeruimd. Een aanduiding als “vandaag” is hier ook toegestaan.
8. Klik op "Toevoegen aan lijst" en sluit dit en het volgende dialoogvenster met "OK".
9. Klik ten slotte op "Weergave toepassen".
U krijgt nu een overzichtelijke tabel met alle afspraken die in de agenda staan tot de door u opgegeven datum.
Zodra je terug wilt naar de normale kalenderweergave, selecteer je in het veld "Huidige weergave" bijvoorbeeld de "Dag / Week / Maandweergave" in plaats van "Afspraken uit het verleden".
