Als hand-outs nodig zijn voor de deelnemers of de sprekers, zijn de functies "hand-outs" of "notitiepagina's" meestal de beste oplossing. Maar wat als de beschikbare ontwerpopties niet voldoende zijn? Ontdek het uit het voorbeeld
Om ervoor te zorgen dat de wijzigingen die u wilt toepassen op alle notitiepagina's, maakt u ze in de notitiemaster. U hebt toegang tot de notitiemaster via Beeld → Master → Notities Master en over de opdrachtvolgorde Beeld → Notities Master.
Pas de notitiemaster aan
Naast de tijdelijke aanduidingen voor dia-afbeeldingen, notities, kop- en voettekst, datum en dianummer, is de standaardinstelling voor het lettertype en de grootte ook opgenomen in de notitiemaster.
In de notitiemaster kunt u vrij de positie en grootte van deze tijdelijke aanduidingen bepalen, evenals de te gebruiken lettertypen en hun formaten. In de onderstaande afbeelding ziet u hoe de elementen kunnen worden samengevoegd tot een nieuwe lay-out. De wijzigingen zijn een mogelijk voorbeeld - u maakt natuurlijk de aanpassingen die zijn afgestemd op uw behoeften. Dat is hoe je het doet:
- Wijzig de positie van de twee kopelementen zodat ze niet aan de linkerrand van de dia staan, maar gelijk liggen met de onderstaande inhoud. Verklein ook de lettergrootte tot maximaal 10 punten - dit is volledig voldoende voor gedrukte media (1 + 2).
- Vergroot de tijdelijke aanduiding voor de dia-afbeelding (3). Dit zal u helpen de anders ongebruikte ruimte in te vullen.
- Maak de tekstplaatsaanduiding voor de notities platter, sleep deze naar dezelfde breedte als de plaatsaanduiding hierboven en verwijder overbodige tekstlagen (4 + 5).
- Wijzig ook de positie van de twee voettekstelementen zodat ze niet aan de linkerrand van de dia staan, maar gelijk liggen met de inhoud erboven en verklein de lettergrootte (6 + 7).
- Door op de knop te klikken Hoofdweergave terugschakelen naar de diaweergave.
Let op val
Sommige gebruikers proberen het afdrukbare gebied voor hand-outs of notities te vergroten door de pagina-instelling te wijzigen. Maar wees voorzichtig, je verandert ook de grootte van de dia. Een "neveneffect" kan dan zijn dat PowerPoint alle fonts op de slides met bijvoorbeeld 3 punten vergroot.
