Het is zo makkelijk!
PowerPoint-presentaties worden professioneler en trekken de aandacht van het publiek wanneer interessante en informatieve afbeeldingen worden verwerkt. Circuits, cycli of processen zijn een stilistisch apparaat dat in veel gevallen wordt gebruikt om een terugkerende reeks of chronologie weer te geven. Microsoft PowerPoint biedt gebruikers met de SmartArt-graphics professionele sjablonen om cycli of cycli weer te geven.
Voordat je een proces of cyclus integreert in PowerPoint, is de belangrijke vraag of het daadwerkelijk continu wordt voortgezet. De pijlen in een tekstcirkel of -cyclus suggereren de kijker dat het proces eindeloos is. Aangezien sommige processen daarentegen eenmalig zijn en niet vanaf het begin worden gestart maar aan het einde eindigen, moet u altijd nadenken of de visualisatie correct is of dat een andere weergave geschikter is voordat u een afbeelding bouwt.
Processen en cycli weergeven met SmartArt-graphics
Het ontwerpen van een SmartArt-afbeelding in Microsoft PowerPoint is niet moeilijk. Het keuzemenu voor SmartArt-afbeeldingen vindt u op het tabblad "Invoegen" in het submenu "Illustraties".
Na het klikken op SmartArt opent het keuzemenu. U heeft onder andere de mogelijkheid om processen met een SmartArt-afbeelding weer te geven, om hiërarchieën of organigrammen te illustreren met slechts enkele invoer, of om cycli te creëren en een cyclus op te nemen. Nadat je hebt besloten hoe je een cyclus wilt visualiseren, zijn er verschillende vooraf ontworpen SmartArt-lay-outs om uit te kiezen. Naast de klassieke tekstcirkel kun je ook kiezen uit een segmentcirkel met pijlen of een informatieve tandwielafbeelding.
Na een dubbelklik wordt de SmartArt-afbeelding in uw presentatie ingevoegd. U kunt ze vervolgens bewerken en individualiseren. SmartArt-afbeeldingen zijn in feite een beproefde manier om een cyclus of cyclus weer te geven. De geprefabriceerde elementen maken het mogelijk om de cyclus zonder enige moeite te illustreren en aan te passen aan uw eigen behoeften.
Een proces handmatig bouwen in PowerPoint
De kant-en-klare SmartArt-lay-outs in Microsoft PowerPoint zijn voor veel doeleinden bruikbaar. Als alternatief voor SmartArts heb je ook de mogelijkheid om een cyclus handmatig te visualiseren in Microsoft PowerPoint. De vormen en AutoVormen die in alle PowerPoint-versies bekend zijn, zijn hiervoor geschikt.
Zo maak je de startvorm
Je stelt de fiets samen uit vier losse onderdelen. Zodat deze uiteindelijk in de vorm van een cirkel resulteren, moet elk element overeenkomen met een kwart cirkel. U kunt het resultaat tijdens het tekenen controleren door ook op de Shift-toets te drukken. Dit zorgt voor dezelfde hoogte en breedte van de getekende objecten. U maakt de eerste kwartcirkelvorm als volgt:
-
Toon de richtlijnen voor exacte plaatsing met Alt + F9.
-
Vanaf PowerPoint 2007 en ook in de huidige PowerPoint-versie, kunt u de boog integreren via het tabblad Home (versie 2007) of Invoegen (huidige versie) en de opdracht Vormen / Standaardvormen.
-
Als u PowerPoint 2003 of eerdere versies gebruikt, integreert u de boog met behulp van de werkbalk Tekenen en de opdrachtreeks AutoVormen - Standaardvormen.
-
Terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt, trekt u het vel naar buiten en lijnt u de uiteinden uit met de twee richtlijnen zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
Verander de boog in een ronde pijl
-
Klik met de rechtermuisknop op de boog en kies AutoVormen opmaken of Vorm opmaken in het contextmenu.
-
Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste lijnkleur. Stel een waarde van 10 pt in voor Dikte.
-
Vanaf PowerPoint 2007 en de huidige PowerPoint-versie vindt u de opdrachten voor het opmaken van de boog verdeeld in de twee categorieën lijnkleur en lijntype.
-
Als u PowerPoint 2003 gebruikt, selecteert u de gewenste opties voor Eindlijntype en Eindgrootte.
Vermenigvuldig de pijl
Als je tevreden bent met de eerste cirkelpijl, maak dan drie duplicaten met Ctrl + D.
Draai de duplicaten door de objecten naar de gewenste positie op het groene draaipunt te verplaatsen terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.
Rangschik vervolgens de vier elementen zodat ze overeenkomen met een cirkel. Gebruik de richtlijnen om u te helpen afstemmen.
Verbeter het uiterlijk van de pijlen en voeg labels toe
-
Markeer de vier bogen en wijs er een schaduw aan toe. In de huidige versie van PowerPoint 365 markeer je hiervoor de vier bogen en navigeer je naar het menu-item “Opmaak” in het tabblad “Opmaak” kiezen. In eerdere versies van Microsoft PowerPoint vindt u de vormeffecten op het tabblad Start.
-
Voeg nu een label toe aan elke ronde pijl door vier tekstvelden te openen.
-
Plaats in de laatste stap de tekstvelden naast de respectieve ronde pijl.
In slechts een paar stappen kunt u een individuele en unieke cyclus maken zonder de kant-en-klare SmartArt-graphics te gebruiken.
Tip:
Met SmartArt-graphics kunt u de afzonderlijke elementen verplaatsen of kleuren om een eenmalige cyclus te onderbreken. Markeer hiervoor een van de pijlen in de SmartArt-afbeelding en kies de achtergrondkleur voor de pijl - wit in ons voorbeeld. Er ontstaat een gat, wat aangeeft dat het geen continue maar een eenmalige cyclus is.
Bovendien biedt de huidige versie van Microsoft PowerPoint u verschillende SmartArt-lay-outs die processen beschrijven die ook niet continu zijn.
Samenvatting: Cycli weergeven in PowerPoint - mogelijk als een handmatige afbeelding of met een SmartArt-lay-out
Om de aandacht van het publiek te vergroten en de feiten helder te presenteren, is het zinvol om visualisaties op te nemen in Microsoft PowerPoint. Vooral bij informatie die zonder achtergrondkennis niet kan worden begrepen, kan een afbeelding helpen om beter te begrijpen wat er is gezegd. Met de kant-en-klare SmartArt-layouts kan met weinig moeite een cyclus of cyclus of processen in PowerPoint worden gemaakt.
Als alternatief kunnen de vormen in PowerPoint worden gebruikt om een proces handmatig te illustreren. Of gebruikers de handmatige variant of de geprefabriceerde lay-outs via SmartArt kiezen, moet per geval worden beslist. Beide visualisaties worden in een paar eenvoudige stappen gemaakt en helpen om de informatie helder en begrijpelijk te beschrijven.
FAQ
Wat betekent SmartArt in Microsoft PowerPoint?
In Microsoft PowerPoint en ook in andere Microsoft-programma's verwijst de term SmartArt naar geprefabriceerde lay-outs die geschikt zijn voor de visuele weergave van informatie en feiten. In PowerPoint kunt u cycli, cycli, hiërarchieën en andere lay-outs nauwkeurig invoegen en individualiseren voor uw doeleinden.
Hoe kunt u de vormen in Microsoft PowerPoint effectief gebruiken?
PowerPoint biedt zijn gebruikers een veelvoud aan formulieren op het tabblad "Invoegen" die specifiek kunnen worden geïntegreerd en gewijzigd in een presentatie. De vormen kunnen worden aangepast in grootte, kleur en contour of worden aangevuld met effecten. Shapes professionaliseren presentaties vooral door een kernboodschap visueel te onderstrepen.
