Het maken en opmaken van tabellen is veel eenvoudiger geworden met versie 2007. Ook bij de uitwisseling met Excel zijn er nauwelijks problemen. De reden: In versie 2007 en 2010 is de tabelmodule in PowerPoint, Excel en Word vrijwel identiek.
Tot versie 2003 hadden Word en Excel kant-en-klare sjablonen aan boord om snel en uniform tabellen te kunnen ontwerpen. PowerPoint bleef achter. Met Office 2007 heeft PowerPoint nu ook dergelijke formaatmodules. Ze worden tabelstijlen genoemd. Met hun hulp kunt u tabellen gemakkelijk opmaken en ervoor zorgen dat meerdere tabellen in een presentatie er altijd hetzelfde uitzien.
In dit nummer leest u hoe u in een handomdraai tabellen ontwerpt in PowerPoint 2007 en 2010.
Formatteer complete tabellen met slechts één muisklik
Er wordt automatisch een tabelstijl gebruikt voor elke tabel die u in PowerPoint 2007 of 2010 maakt. Zo'n sjabloon combineert verschillende opmaakopties die u vervolgens met slechts één muisklik kunt toewijzen. Naast kleurencombinaties die zijn afgeleid van de ontwerpkleuren van de presentatie, bevat een tabelstijlsjabloon ook instructies over de lijnen die in de tabel zichtbaar moeten zijn.
- Toegang tot de Tabelstijlen je hebt wanneer je in een tabel en het tabblad klikt Tafelgereedschap / ontwerp Laten zien.
- Het is het gemakkelijkst als u de catalogus van de Tabelstijlen - zoals weergegeven in de volgende afbeelding - aan de rechterkant door op de knop . te klikken Verder openen.
- Dit opent een selectie van meer dan 70 kleur- en designvarianten voor uw tafels.
- Met behulp van de live preview wordt de tabel gekleurd als je met de muis over een van de varianten op de achtergrond beweegt, wat je keuze makkelijker maakt.
Effectief: maak van een stijl de standaard
Elke keer dat u een tabel maakt, hoeft u de catalogus met tabelstijlen niet te openen om de gewenste kleur en randlijn te kiezen. Het gaat sneller:
- Wanneer u een van de 74 varianten heeft gekozen, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste sjabloon in de catalogus.
- Selecteer de opdracht in het contextmenu Standaard instellen.
Dit zorgt ervoor dat alle andere tabellen in de huidige presentatie automatisch worden opgemaakt met deze tabelopmaaksjabloon.
Creëer een beter overzicht bij het kiezen van een formaat
Normaal gesproken gebruikt u niet meer dan een of twee tabelopmaaksjablonen in een presentatie. Als u het beu bent om bij het openen van de catalogus altijd het volledige assortiment te zien, kunt u de weergave beperken tot een selectie.
- Klik hiervoor op het kleine pijlpunt naast links bovenaan de catalogus Alle.
- Er wordt een klein menu geopend.
- Selecteer daar je favoriete categorie - bijvoorbeeld midden-.
Wijzigingen aanbrengen in de opties van een stijl
Naast het toewijzen van de tabelstijlen, bepalen de opties voor de tabelstijlen het uiterlijk van uw tabellen.
Op het tabblad Tafelgereedschap / ontwerp de opties uiterst links in de eerste opdrachtgroep kunnen net zo gemakkelijk en snel worden toegewezen als de tabelformaatsjablonen.
De volgende afbeelding toont een typische instelling: de twee opties krantenkoppen en Verbonden lijnen zijn geactiveerd.
- Dit betekent dat de kopregel in een andere kleur wordt gemarkeerd.
- Bovendien krijgt elke andere regel een andere celvulkleur, waardoor het gemakkelijker is om binnen een regel te lezen.
Een tabel zonder problemen overzetten vanuit Excel
Een van de grootste problemen met eerdere versies van Office was het kopiëren van Excel-spreadsheets naar PowerPoint. De optische kwaliteit was vaak slechts bevredigend.
Het probleem is nu opgelost:
- Selecteer de tabel die moet worden overgebracht in Excel en kopieer deze naar het klembord met Ctrl + C.
- Schakel in PowerPoint over naar een dia met slechts één kop (Lay-out Alleen titel) heeft en voeg toe met Ctrl + V de inhoud van het klembord.
- Je krijgt een tabelobject zoals in PowerPoint - alleen dat het lettertype te klein is.
- Verplaats de ingevoegde tafel naar de gewenste positie en creëer de gewenste hoogte en breedte van de tafel.
- Laat de tabel als geheel geselecteerd en selecteer minimaal een lettergrootte van 16 pt op het tabblad Home.
- Zoals beschreven in de vorige tip, zorg ervoor dat op de Tafelgereedschap / ontwerp uiterst links de twee opties krantenkoppen en Verbonden lijnen zijn geactiveerd.
- Selecteer indien nodig - ook op het tabblad Tafelgereedschap / ontwerp - de fitting Tafelstijl.
