U bent klaar met een presentatie met geweldige animaties en de nieuwe dia-overgangen in PowerPoint 2010 en wilt deze nu doorgeven aan anderen. Maar welke versie van PowerPoint hebben de ontvangers? En heb je PowerPoint überhaupt geïnstalleerd?
Hier is een alternatief waarbij je geen rekening hoeft te houden met al deze mitsen en maren: Converteer de presentatie naar een video in WMV-formaat. Dit WMV-bestand kan vervolgens worden afgespeeld op elke Windows-computer met Windows Media Player.
In dit artikel lees je hoe je met welke stappen een presentatie omzet in een video en waar je op moet letten.
Dit zijn de voordelen van delen als video
- Het maakt niet uit welke versie van PowerPoint op de computer van de ontvanger staat en of PowerPoint al dan niet is geïnstalleerd. PowerPoint is niet vereist om de video af te spelen.
- De animaties en dia-overgangen die u in uw presentatie verwerkt, worden 1:1 in de video weergegeven.
- In de video wordt volledig rekening gehouden met de timing voor het afspelen van de slides.
- Gesproken opmerkingen die u over de video hebt opgenomen, worden in de video opgenomen.
- Als er een filmsequentie in de presentatie zit, wordt deze ook correct afgespeeld in de video.
- In het geval dat de veiligheid van de presentatie belangrijk is: De ontvanger kan de inhoud van de presentatie niet wijzigen of kopiëren
- De grootte en kwaliteit van de resulterende video kan in drie fasen worden geregeld, afhankelijk van het doel en het uitvoermedium.
Bereid de presentatie goed voor
Om ervoor te zorgen dat de resulterende video niet statisch is, maar bewegend, moet u ervoor zorgen dat de inhoud op alle dia's stap voor stap verschijnt met nuttige animatie-effecten of weer verdwijnt of wordt gemarkeerd.
- Gebruik de Invoer-, gestrest- en Einde-Effecten die u kunt vinden op het tabblad Animaties in de groep animatie Vind. De volgende afbeelding toont een fragment uit de effectengalerij.
Na het toewijzen van animatie-effecten voor de objecten en tekst op de dia's, bepaalt u hoe de afzonderlijke dia's moeten worden weergegeven en hoe lang ze moeten worden weergegeven.
- Schakel hiervoor over naar het tabblad Overgangen.
- Selecteer daar in de groep Overgang naar deze dia een effectief overgangseffect - bijvoorbeeld Dobbelsteen, galerij, Deuren, raam, golven.
- Zet het op hetzelfde tabblad helemaal rechts in het groepsvak Timing Tot stel voor elke dia het aantal seconden in waarna de volgende dia moet volgen.
- Sla de huidige staat van de presentatie op met de toetsencombinatie Ctrl + S.
Bepaal de kwaliteit van de presentatie
- Converteer de presentatie nu naar een video door op het tabblad te klikken het dossier Aan Opslaan en verzenden en dan verder Video maken Klik.
- Bepaal de kwaliteit en het formaat waarin de video moet worden geproduceerd. Klik hiervoor op de pijl naar beneden helemaal rechts Computer- en HD-advertenties.
- Als je een video van hoge kwaliteit wilt (maar ook een grote bestandsgrootte), selecteer dan Computer- en HD-advertenties.
- Voor een video van gemiddelde grootte en kwaliteit, selecteer Internet en dvd.
U kunt de kleinst mogelijke maat en de laagste kwaliteit krijgen door op Draagbare apparaten te klikken. Deze variant is geschikt voor een website of voor verzending per e-mail.
Het is het beste om twee varianten te testen om te zien welke het beste werkt.
Bepaal de duur en volgorde van de video
- Aangezien u in uw presentatie al hebt bepaald hoe lang de animatie-effecten moeten duren en hoe lang elk van de dia's moet worden weergegeven voordat de volgende volgt, kiest u nu Gebruik opgenomen timings en opmerkingen.
- Zelfs nadat je een opmerking en aanwijzerbeweging hebt opgenomen en getimed, klik je op Gebruik opgenomen timings en opmerkingen.
- Als je geen tijden voor je dia's hebt ingesteld, voeg ze dan toe Seconden dat elke dia moet worden weergegeven een waarde in seconden.
Produceer de video met de gewenste instellingen
Nadat u alle instellingen voor kwaliteit, grootte en weergavetijd heeft gemaakt, klikt u op de knop Video maken.
- Typ in het volgende dialoogvenster in het vak Bestandsnaam Voer een geschikte naam in voor de video en selecteer de opslagmap voor het bestand.
- Klik dan op Opslaan op computer.
- De video wordt nu gerenderd. U kunt dit proces volgen in de statusbalk hieronder. Afhankelijk van de geselecteerde instellingen kan dit enkele seconden of enkele minuten duren.
Speel ten slotte de video af die u in Windows Media Player hebt gemaakt.
