Om erachter te komen hoeveel woorden of tekenreeksen er in een Excel-cel of -bereik staan, tel je het aantal met behulp van een lastige formule.
Als u een langere tekst in een cel heeft ingevoerd en bijvoorbeeld wilt weten hoeveel woorden of tekens de tekst bevat, biedt Excel u geen standaardoplossing.
Voor sommige vragen kan het echter nodig zijn om het aantal woorden in een cel te bepalen.
Gebruik een combinatie van de twee tabelfuncties LENGTH en ALTERNATE om het aantal woorden in een cel te vinden. U kunt de volgende formule gebruiken om het aantal woorden in een cel te berekenen:
= LENGTE (cel) -LENGTE (VERVANGING (cel; ""; "")) + 1
Met cel vul je de verwijzing in naar de cel waarvan je het aantal woorden wilt bepalen. Het is echter niet mogelijk om de formule toe te passen op een celbereik of op meerdere cellen.
Als de woorden in de cel worden gescheiden door een ander teken in plaats van een spatie, vervangt u de spatie tussen de eerste aanhalingstekens van de ALTERNATE-functie door het juiste teken.
De vereiste om de formule goed te laten werken, is dat de afzonderlijke woorden alleen worden gescheiden door een spatie (of een ander teken dat u hebt opgegeven).
Als u meerdere spaties tussen enkele woorden hebt ingevoerd, geeft de functie een onjuist resultaat. U kunt niet voorafgaan aan een leesteken en een spatie invoegen na een leesteken. De volgende afbeelding laat het gebruik van de formule in de praktijk zien:
De formule werkt als volgt: Ten eerste bepaalt de functie LENGTH de lengte van de tekst in de opgegeven cel. De SUBSTITUTE-functie verwijdert alle spaties (of het andere teken dat u hebt opgegeven). De tweede LENGTH-functie bepaalt de lengte van de tekst zonder de spaties. Door de lengte van de tekst zonder spaties af te trekken van de oorspronkelijke lengte en deze met 1 te verhogen, krijg je het aantal woorden in de tekst.
In principe worden alleen de spaties geteld en wordt er 1 opgeteld. Aangezien er na elk woord een spatie staat, behalve aan het einde, geeft het aantal spaties, vermeerderd met 1, exact het aantal woorden weer.
