Zo stelt u in hoe Outlook Express en Windows Mails aanhalingstekens in antwoordmails herkennen.
Hoe citaten te identificeren in Windows Mail
Wanneer u een e-mail beantwoordt, verwijst u vaak naar individuele verklaringen in de originele e-mail. Om dit te doen, kopieert Windows Mail de volledige tekst van het origineel in het antwoord na het klikken op "Beantwoorden" en markeert het als "geciteerd".
Sommige gebruikers schrijven hun bericht aan het begin van de antwoord-e-mail en laten het geciteerde origineel aan het einde van de e-mail achter. Als er een ander antwoord op het antwoord is, enzovoort, heeft u aan het einde van elke e-mail het volledige verloop van de correspondentie.
Aan de ene kant is dit erg praktisch, aan de andere kant blaast deze citatiestijl genaamd "TOFU" ("tekst boven, volledige quote hieronder") de mails enorm op. Daarom adviseert de Netiquette een andere, compactere citatiestijl, inline citeren. Alleen de delen van de vorige e-mail waarnaar u verwijst blijven in een antwoord; Deze worden aangegeven door een punthaak (>) aan het begin van elke regel als een aanhalingsteken. Schrijf dan je replica eronder.
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat Windows Mail citaten op de juiste manier markeert:
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Activeer op het tabblad “Verzenden” de optie “Oorspronkelijk bericht in antwoord opnemen” en “Gebruik hetzelfde formaat als in origineel voor antwoorden”.
3. Klik onder "Formaat voor het verzenden van e-mails" op de knop "Instellingen voor platte tekst".
4. Activeer "Originele tekst inspringen met"> "bij beantwoorden of doorsturen". Sluit het dialoogvenster met "OK".
5. Als u (ook) e-mails in HTML-formaat verstuurt, klikt u op "HTML-instellingen". Selecteer "Tekstcodering met: geciteerde afdrukbare" en schakel "Bericht inspringen in antwoord" in. Sluit alle dialoogvensters.
Correct citeren in Outlook Express
Zorg ervoor dat Outlook Express citaten op de juiste manier markeert als volgt:
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Activeer op het tabblad “Verzenden” de optie “Oorspronkelijk bericht in antwoord opnemen” en “Gebruik hetzelfde formaat als in origineel voor antwoorden”.
3. Klik onder "Formaat voor" Bericht verzenden "op de knop "Instellingen voor platte tekst".
4. Activeer “De originele tekst laten inspringen” en selecteer het punthaakje “>” in het veld ernaast. Sluit het dialoogvenster met "OK".
5. Als u (ook) e-mails in HTML-formaat verstuurt, klikt u op "HTML-instellingen". Selecteer "Tekstcodering met: geciteerde afdrukbare" en schakel "Bericht inspringen in antwoordmail" in. Sluit alle dialoogvensters.
