Markeer automatisch datumwaarden in uw Excel-spreadsheets op jaarbasis

Inhoudsopgave

Zo zie je in één oogopslag of een afspraak in een Excel-tabel in het lopende jaar of in een ander jaar valt

Met name bij de jaarwisseling is het van belang om in de benoemingen aan te geven welke daarvan in het lopende jaar vallen en welke in het volgende jaar. Maak het jezelf gemakkelijk en markeer deze data automatisch. De volgende afbeelding toont een lijst met afspraken:

U wilt de data in deze lijst markeren die in 2012 vallen. Hiervoor gebruik je voorwaardelijke opmaak:

  1. Markeer het gegevensbereik waarin de datumwaarden zich bevinden, waarvan u die in het lopende jaar wilt markeren, bijvoorbeeld het bereik A2:B15.
  2. Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad START. Selecteer in de groep SJABLONEN FORMATTEREN het commando VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL en GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN OPGEVOERD. Klik op het invoerveld.
    Gebruik je Excel tot en met versie 2003, roep dan het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING aan. Selecteer de instelling FORMULE IS in de lijst en klik op het invoerveld.
  3. Voer de volgende formule in als voorwaarde: = JAAR ($ B2) = 2012
  4. Klik op de knop FORMAT (of FORMAT in Excel tot versie 2003) en selecteer een kleur voor de markering op het tabblad VULLEN (of SAMPLE in Excel tot versie 2003).
  5. Sluit het dialoogvenster FORMAT CELLS met OK en vervolgens ook het dialoogvenster voorwaardelijke opmaak.

Nu worden alle datumwaarden gemarkeerd in de gewenste vorm. Excel heeft de datumwaarden die in het jaar 2012 vallen in het rood gemarkeerd:

U zal helpen de ontwikkeling van de site, het delen van de pagina met je vrienden

wave wave wave wave wave