Opmerkingen toevoegen aan individuele cellen
Notities en opmerkingen zijn erg belangrijk in Excel-spreadsheets. U kunt ze gebruiken om uw berekeningen toe te lichten, informatie te verstrekken of details te geven over de gebruikte gegevens. Deze kunnen voor jou of voor andere gebruikers bedoeld zijn.
Een manier om notities aan de afzonderlijke cellen toe te voegen, is door tekstvelden in uw berekeningen op te nemen. Maar vaak verstoren ze het zicht op de essentie. Opmerkingen zijn meer geschikt. Je kunt ze zo instellen dat ze alleen zichtbaar zijn als je met de muis op een cel klikt.
Volg deze stappen:
- Klik op de gewenste cel.
- Druk op de SHIFT F2-toetscombinatie. SHIFT betekent de toets die u ingedrukt houdt om een hoofdletter weer te geven, ook wel SHIFT of UPPER genoemd.
Of klik met de rechtermuisknop op de cel om het contextmenu te openen. Selecteer vervolgens COMMENTAAR INVOEREN. Deze opdracht is beschikbaar in alle Excel-versies. - Excel geeft nu een notitievenster weer, zoals u kunt zien in de volgende afbeelding.
De naam van de gebruiker wordt standaard in het notitievenster ingevoerd. U kunt de opmerking in dit venster invoegen.
- Druk op de ESC-toets als u de volledige opmerking hebt ingevoerd.
Excel geeft deze cel aan met een kleine, rode driehoek. Wanneer u de muisaanwijzer over de cel beweegt, geeft Excel de notitie weer.
Om opmerkingen te wijzigen of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de opmerkingscel en selecteert u de functie OPMERKING BEWERKEN in het contextmenu.
