Rekenen met lijsten met datums voor 1900
Wanneer u met datums werkt, stelt Excel zeer duidelijke limieten. Met de standaardinstelling van het 1900-datumsysteem interpreteert Excel een invoer met een datumwaarde vóór 1/1/1900 niet als een datum. De uitvoer in de cel is dan als tekst. U kunt hiermee echter geen verdere berekeningen of evaluaties uitvoeren. Als u de optie van 1904-datums hebt ingesteld, is 1/1/1904 de vroegst mogelijke datum.
Er is een kleine truc die u kunt gebruiken om deze limieten te omzeilen. Het systeem van de Gregoriaanse kalender, die de basis vormt van onze kalender, zegt dat de toewijzing van de dagen van een jaar (rekening houdend met alle regels voor schrikkeljaren) identiek is. Daarom wordt de opdracht elke 400 jaar herhaald.
Voor uw tabellen die datums vóór 1900 vereisen, kunt u de juiste datum vierhonderd jaar in de toekomst verplaatsen, ermee rekenen en de datum vervolgens vierhonderd jaar terugzetten.
De volgende voorbeelden laten zien wat er mogelijk is met deze truc en hoe je het in je tabellen kunt gebruiken:
Wil je weten welke dag van de week 17-02-1793 was? Bereken dan de weekdag van 17-02-1993. Vul hiervoor de datum 17-02-1993 in cel A2 in. Typ vervolgens de volgende formule in de cel waarin de dag van de week moet verschijnen:
= TEKST (A2; "TTT")
Het resultaat is "Zo". Dus 17 februari 1793 is ook een zondag. De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule:
In het geval dat u de datum vóór 1900 rechtstreeks in een cel invoert en deze celinhoud wilt gebruiken om de dag van de week te bepalen met behulp van een formule, is de formule iets uitgebreider. In dit geval moet Excel aanvullende tekstbewerkingen uitvoeren omdat een datum vóór 1900 niet wordt herkend als een datumwaarde zoals beschreven.
Door de tekstfuncties LEFT, PART en RIGHT te combineren, definieert u de afzonderlijke componenten van de datum uit de tekst.
Met de functie DATUM () en een jaarlijkse verschuiving van vierhonderd jaar, combineer je vervolgens de datumcomponenten tot een geldige Excel-datum en bepaal je de dag van de week.
Als de datum in cel A5 staat, voert u de volgende formule in die cel in:
= TEKST (DATUM (RECHTS (A5; 4) +400; DEEL (A5; 4; 2); LINKS (A5; 2)); "TTT")
Wanneer u de formules gebruikt voor de directe berekening van datumwaarden vóór 1900, zorg er dan voor dat u de datum als tekst invoert in het formaat DD.MM.YYYY. Anders produceren de tekstfuncties onjuiste resultaten.
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule:
U kunt de datumverschuivingstruc ook gebruiken om andere berekeningen op datums uit te voeren, zoals het verschil tussen twee datums in dagen.
Om dit te doen, gebruik je een formule die de twee tekstgegevens opsplitst in hun componenten, ze vierhonderd jaar in de toekomst schuift en ze vervolgens tegen elkaar uitrekent.
Nog een tip: Als je moet rekenen met datums vóór 1/1/1500 in je tabellen, kun je de datumwaarden ook naar de toekomst verschuiven met veelvouden van 400 - 800 of 1200 Formaat DD.MM.YYYY moet zo worden opgegeven dat ze kunnen worden verwerkt als teksten met de gepresenteerde formules.
