Hoe u ervoor kunt zorgen dat hiaten in uw Excel-spreadsheets direct worden herkend
Veel lijsten en tabellen worden continu bijgewerkt met cijfers. Het is belangrijk dat er geen gaten in de lijsten zitten en dat er niet per ongeluk teksten worden ingevoerd in plaats van cijfers.
Laat Excel dit automatisch voor je doen. Laat Excel alle cellen markeren die geen getallen bevatten. U ziet in één oogopslag of en waar er gaten in uw gegevens zitten.
De volgende afbeelding toont een tabel waarin u nummers in kolom B kunt verzamelen. U wilt alle cellen markeren die geen nummer bevatten.
Een lijst in een tabel wordt gedurende meerdere dagen stap voor stap gevuld met inhoud. In deze tabel moeten de cellen waarin al iets is ingevuld een gekleurde achtergrond krijgen.
De volgende afbeelding toont een fragment uit zo'n voorbeeldtabel voordat de automatische kleuring wordt ingesteld:
Je lost deze taak op met de voorwaardelijke opmaak. Markeer hiervoor in uw werkblad het celbereik waarin de gevulde cellen moeten worden gemarkeerd. In de voorbeeldtabel is dit het bereik B2: B20. Afhankelijk van de gebruikte versie van Excel gaat u anders te werk:
- Excel tot versie 2003: Roep het commando VOORWAARDELIJKE FORMAAT op in het menu FORMAT. In het dialoogvenster dat verschijnt, opent u de keuzelijst VOORWAARDE 1 en klikt u op de FORMULE IS-optie.
- Excel 2007 of later: Klik op het tabblad START van het lint in de groep SJABLONEN OPMAKEN op VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE …
- Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld in:
- = NIET (ISNUMMER (B2))
- Celnaam B2 geeft de linkerbovenhoek van het gemarkeerde gebied aan. Voor een andere tabel past u de referentie dienovereenkomstig aan.
- Klik op de FORMAT-knop (Excel 2007 of later: FORMAT).
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad VOORBEELD (Excel 2003) of VUL IN (Excel 2007 en Excel 2010).
- Selecteer de kleur waarmee de reeds gevulde cellen moeten worden gemarkeerd.
- Bevestig dit met OK. Hiermee keert u terug naar het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK, dat u ook sluit met OK.
Alle cellen zonder cijfers in uw tabel worden dan gemarkeerd in de gewenste kleur. De volgende afbeelding laat dit zien met de voorbeeldtabel:
De kleurmarkering werkt dynamisch. Wanneer u een getal in een cel invoert, wordt dit onmiddellijk in kleur gemarkeerd. Als u inhoud uit een cel verwijdert, verwijdert Excel de kleurcodering. U kunt in de afbeelding zien dat lege cellen of cellen met teksten of foutwaarden ook in kleur zijn gemarkeerd.
