Op deze manier kunt u gegevens uit een vooraf gedefinieerd invoerveld selecteren, maar de mogelijkheid van vrije tekstinvoer behouden
De werkzaamheden van medewerkers worden in een tabel vastgelegd. De namen van de werknemers moeten worden geselecteerd met behulp van een lijstveld. Aangezien er altijd uitzendkrachten in dienst zijn, moet ook de mogelijkheid om vrij namen zonder lijstveld in te voeren worden toegestaan.
- De beste manier om dit te doen is met de geldigheidscontrole. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Maak de vereiste velden in een werkblad. Maak vervolgens de lijst met vaste medewerkers in een tabelgebied dat niet nodig is.
- De volgende afbeelding toont de tabelstructuur met de werknemerslijst in celgebied E2: E11 in een voorbeeldtabel:
- Om de lijstvelden te maken, selecteert u het celgebied waarin de namen moeten worden ingevoerd. In de voorbeeldtabel is dit het gebied A2: A32.
- Dan bel je de validatiecheck. Als u met Excel 2010 en Excel 2007 werkt, gaat u naar het tabblad DATA-lint en klikt u op DATA REVIEW in de groep DATA TOOLS. Selecteer in de vorige versies de opdracht VALIDITY in het menu DATA.
- Schakel in het dialoogvenster dat in alle Excel-versies verschijnt, naar het tabblad INSTELLINGEN. Selecteer in de lijst TOESTAAN de vermelding LIJST.
- Om de lijst te selecteren, klikt u op het inklapveld uiterst rechts in het veld BRON. Het dialoogvenster wordt dan teruggebracht tot het invoerveld. Markeer vervolgens met de muis het gebied met uw namenlijst, in de voorbeeldtabel is dit het gebied E2: E11.
- Het invoerveld SOURCE bevat dan de formule = $ E $ 2: $ E $ 11. Klik nogmaals op het inklapveld om het dialoogvenster weer te tonen:
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Een vrije tekstinvoer toevoegen aan het lijstveld
Het selecteren van namen via een keuzelijst zou al werken met deze instellingen. Het is echter nog niet mogelijk om handmatig extra namen in de tabel in te voeren, aangezien Excel elke poging om een naam in te voeren die niet in de lijst staat met een foutmelding zou bevestigen. U kunt dit als volgt voorkomen:
- Schakel in het dialoogvenster GELDIGHEIDSCONTROLE over naar het tabblad FOUTMELDING.
- Verwijder het vinkje bij het selectievakje FOUTMELDING TONEN ALS ONGELDIGE GEGEVENS ZIJN INGEVOERD.
- Bevestig vervolgens uw instellingen met de OK-knop.
Als u nu een van de naamvelden in uw tabel activeert, verschijnt rechts van de cel een kleine lijstpijl. Wanneer u erop klikt, verschijnt de lijst met opgegeven namen. Selecteer een van deze met een muisklik. De volgende afbeelding toont de keuzelijst in de voorbeeldtabel:
Als u de naam wilt invoeren van een uitzendkracht die niet op uw lijst staat, negeert u de keuzelijst. Voer eenvoudig de naam in de juiste cel in.
