Verbeter diagrammen visueel

Leer hoe u tabellen visueel kunt verbeteren en animeren in PowerPoint.

Verbeter het uiterlijk van de ingevoegde Excel-tabel met PowerPoint-opdrachten (tot PowerPoint 2003)

Nadat u het als een tabel hebt geplakt, kunt u de Excel-tabel bewerken als een normaal PowerPoint-object. U kunt dit zien aan het feit dat wanneer u op de tabel klikt, de werkbalk automatisch wordt geopend Tafels en frames wordt getoond. Als dit niet het geval is, verberg ze dan via het menu mening en het commando Werkbalken A.

Klik op de rand van de ingevoegde tafel en stel er een in voor de hele tafel Lettertypegrootte van tenminste 16 punten A.

Verbreed de tafel door de middelste hendel naar rechts of links te slepen.

Ga naar de tabel met behulp van de opdrachten op de werkbalk Tafels en frames de gewenste kaderlijnen.

Rangschik alle gegevens door op het symbool te klikken Verticaal centreren in het midden van de tafel.

Verbeter het uiterlijk van de ingevoegde Excel-tabel vanaf PowerPoint 2007

Selecteer het frame rond de tafel en plaats in het register beginnen de lettergrootte 16 punten gemaakt. Wanneer u op de tafel klikt, het lint of, in 2010, het lint rond het tabblad Tafelhulpmiddelen uitgebreid.

• Bovenstaand Tafelgereedschap / ontwerp wijs de gewenste kaderlijnen afzonderlijk toe.
• Bovenstaand Tafelhulpmiddelen / lay-out selecteer in de groep Uitlijning het bevel Verticaal centreren.
• Als alternatief kunt u ook gebruik maken van Tafelgereedschap / ontwerp gebruik een van de kant-en-klare tafelstijlen. Om de kop en de eerste kolom te markeren, klikt u op het tabblad aan de linkerkant kop en eerste kolom. Met de optie Verbonden lijnen wijs afwisselende kleuren toe aan de lijnen - zoals weergegeven in de afbeelding in de twee onderstaande tabellen.

Hier zijn voorbeelden van vier van de tabelstijlen:

Belangrijk voor de optiek: Cijfers rechts uitgelijnd, maar nog steeds in het midden van de kolom

De rechts uitgelijnde rangschikking van de nummers na het invoegen moet behouden blijven. Maar het zou gemakkelijker te lezen zijn als de waarden meer in het midden van de kolom zouden staan. Markeer hiervoor alle cellen met cijfers en doe het volgende:

• Klik in PowerPoint 2003 met de rechtermuisknop in de selectie en selecteer de opdracht in het contextmenu kader en Vervolledigen.
• Toon in het volgende dialoogvenster het tabblad Tekstveld en verander daar onder Binnenrand voor Naar rechts de waarde op, bijvoorbeeld 0,6 cm. Klik op voorbeeldom het resultaat te bekijken en indien nodig de waarde aan te passen.
• Klik vanaf PowerPoint 2007 op in het tabblad Tabelhulpmiddelen / lay-out in de groep Uitlijning Aan celgrenzen. Kiezen Aangepaste marges en vermeerder onder Binnenrand voor Naar rechts de waarde. Check hier door te klikken op voorbeeld het resultaat.

Professionele technologie voor flexibele opmaak en animatie: los de tabellen op

Als je tabellen - of ze nu uit Excel of in PowerPoint zijn gemaakt - echt flexibel wilt ontwerpen en ze stap voor stap wilt opbouwen voor een beter begrip, dan heb je een techniek nodig die je meer flexibiliteit geeft: breek de tabel op in zijn individuele onderdelen. Zo werkt dat:

• Tot versie 2003 klik met de rechtermuisknop op de tabelrand en selecteer in het contextmenu Groepering opheffen. Bevestig de volgende vraag met: Ja.
• Vanaf versie 2007 is een tafel niet meer zo eenvoudig uit elkaar te halen en moet je een truc uithalen: ook de tafel knippen Ctrl + X het einde. Klik op het tabblad beginnen op de pijl Invoegen en kies Plakken speciaal - Afbeelding (geavanceerd metabestand).

• Klik met de rechtermuisknop op het ingevoegde object en selecteer tweemaal de opdrachtreeks Groeperen - groep opheffen.

Groepeer, bewaar en animeer de afzonderlijke onderdelen zoals vereist

Na het opsplitsen in de afzonderlijke delen, kunt u overbodige elementen - bijvoorbeeld lijnen - verwijderen en de gegevens combineren tot groepen in rijen of kolommen.

• Selecteer de elementen die u wilt groeperen en klik met de rechtermuisknop op de selectie om de opdracht te selecteren Groeperen - groeperen (of vanaf 2007: Groeperen - groeperen). Op deze manier wordt u onafhankelijk van de rigide structuren van een tabel en kunt u specifieke informatieblokken ontwerpen en animeren.
• Plaats bijvoorbeeld rechthoeken achter de kolommen of rijen die u wilt markeren.
• In het hier getoonde voorbeeld zijn achter de hele tabel en de afzonderlijke kolommen rechthoeken geplaatst. De verschillende kleuren maken het voor de kijker ook gemakkelijker om de gegevens toe te wijzen.

• Natuurlijk kunt u dergelijke groepen animeren zoals u wilt, omdat alle tabelelementen nu PowerPoint-objecten zijn wanneer ze worden afgebroken. Kies bijv. B. het effect Veeg (eerder rollen) van bovenaf om de kolommen één voor één op de dia te laten verschijnen.