Outlook 2007 en 2010 hebben hun eigen e-maileditor, een afgeslankte versie van Word. Op deze manier kunnen gebruikers die geen Word hebben ook gebruik maken van de ontwerpfuncties. Microsoft heeft echter niet de Ma
Met een klein trucje kun je ook de commentaarfunctie krijgen in de nieuwe Outlook-versies - op voorwaarde dat je Word 2007 of 2010 op je pc hebt geïnstalleerd.
Ga als volgt te werk om dergelijke opmerkingen aan een e-mail toe te voegen:
- Open de e-mail in Outlook 2007 of 2010.
- Geef aan dat je de e-mail wilt bewerken. Klik in Outlook 2007 op Andere acties (in de groep Acties), in Outlook 2010 Acties; in beide gevallen roep je dan het commando op bericht bewerken Aan.
- Als de e-mail is aangekomen of wordt weergegeven in platte tekst, converteert u deze naar HTML of RTF-indeling. Woordopmerkingen kunnen niet worden opgeslagen in e-mails met platte tekst. Open hiervoor het tabblad in Outlook 2007 Opties of in Outlook 2010 het register Tekst opmaken. Dan zet je dat best aan HTMLFormaat (dit bespaart ruimte als de e-mail afbeeldingen bevat).
- Druk vervolgens op CTRL + A en vervolgens op CTRL + C om de volledige inhoud van het bericht te selecteren en naar het klembord te kopiëren.
- Ga naar Word 2007 of 2010.
- Plak de inhoud van het klembord in het lege Word-document met CTRL + V.
- Voeg nu opmerkingen in met behulp van de eigen functie van Word: Klik hiervoor op het tabblad in Word Rekening Aan Nieuwe reactie.
- Nadat u al uw opmerkingen hebt geplakt, drukt u op CTRL + A en vervolgens op CTRL + C in het Word-document om het bericht met commentaar terug naar het klembord te kopiëren.
- Schakel terug naar het berichtenvenster in Outlook. Druk nogmaals op CTRL + A om de vorige inhoud van het bericht te markeren.
- Druk vervolgens op CTRL + V om de gewijzigde berichttekst te plakken en de vorige inhoud van de e-mail te overschrijven.
- Bewaar en sluit de gewijzigde e-mail.
De opmerkingen die u in Word hebt ingevoegd, kunnen in de toekomst ook in Outlook worden bewerkt als u de e-mail opnieuw bewerkt. U kunt extra tekst in een opmerking schrijven of tekst verwijderen. Nieuwe opmerkingen invoegen of volledige opmerkingen verwijderen (inclusief de tekstballon) kan nog steeds alleen in Word.
