Stelt u zich een werknemerslijst voor waarin u alle werknemers van 50 jaar of ouder wilt markeren met een briefje zodat u ze een kaartje kunt sturen voor hun verjaardag.
Om dit probleem op te lossen eerst iets over de achtergrond van gegevensverwerking in Excel: In Excel worden datums intern behandeld als opeenvolgende getallen, afhankelijk van de startdatum 1 januari 1900.
Dus als u alleen de geboortedatum van de datum van vandaag wilt aftrekken en wilt controleren of deze groter is dan 50, dan werkt dat niet. Want voor Excel staat het getal 18262 voor 50 jaar (dit is de datum 30 december 1949) en dus zouden alle personen in je tabel ouder zijn dan 50 jaar, want 18262 is groter dan 50.
Waarom 30 december 1949 en niet 31 december 1949? Want de berekening in Excel voor 1 januari 1900 begint met het getal één en wordt gelijkgesteld. Deze moet u dus aftrekken van de berekening.
Met dit in gedachten is het berekenen van de leeftijd eigenlijk heel eenvoudig:
- U vult de geboortedatum van uw werknemer in een cel in, b.v. B. in cel B2.
- Voer vervolgens de formule voor de huidige datum in de cel ernaast in, d.w.z. C2. De beste manier om dit te doen is met de TODAY () functie.
- Voer vervolgens de datum 30 december 1949 in cel D2 in. Dat zijn de 50 jaar die je wilt aftrekken.
- Voer nu de volgende formule in cel E2 in:
= IF (C2 -> = D2; "50 of ouder"; "nog geen 50")
Met deze formule worden alle werknemers die vandaag of eerder 50 zijn geworden gemarkeerd met de tekst "50 of ouder", alle anderen met "nog geen 50".
Als u de tweede invoer niet doet en alleen werknemers van 50 jaar of ouder wilt markeren, laat dan de Else-voorwaarde weg in de IF-query. De formule ziet er dan als volgt uit:
= IF (C2-B2> = D2; "50 of ouder"; "")
