Zo maak je in Excel een verwijzing naar een cel in een ander werkblad in hetzelfde boek en voer je bladoverstijgende berekeningen uit.
Vooral wanneer u met formules en functies in grotere mappen werkt, heeft u mogelijk een verwijzing naar een cel in een ander blad van de actieve map nodig. Dit is vooral het geval bij het berekenen van waarden die in verschillende tabellen in een werkmap staan.
Als u gegevens in meer dan één Excel-spreadsheet nodig hebt, hoeft u deze niet moeizaam opnieuw te typen of te kopiëren en in de juiste cellen en kolommen te plakken. In dit artikel laten we u zien hoe u eenvoudig Excel-tabellen aan elkaar kunt koppelen en zo berekeningen over meerdere werkbladen kunt uitvoeren.
Instructies: Hoe maak je de link tussen twee Excel-tabellen
De koppeling tussen twee Excel-tabellen maakt u met een formule en een externe verwijzing in de doeltabel: Open hiervoor eerst de twee tabellen die u aan elkaar wilt koppelen. Klik vervolgens op de cel in de doeltabel waarin u de gegevens uit het bronbestand wilt weergeven. In ons voorbeeld is dit cel B1.
Het aantal medewerkers van de vestiging in Passau zou nu uit onze brontabel moeten worden weergegeven.
De formule voor de link wordt altijd geïntroduceerd met een gelijkteken. Typ "=" in de eerder geselecteerde cel.
U kunt een dergelijke verwijzing maken met de muis of deze rechtstreeks invoeren met het toetsenbord.
Als u zich in een functie of formule bevindt waar een verwijzing wordt verwacht (bijvoorbeeld na het invoeren van een gelijkteken in een cel), klikt u op het gewenste werkblad en vervolgens op de gewenste cel. Vervolgens maakt Excel automatisch de referentie aan.
Als u de referentie via het toetsenbord wilt genereren, gebruikt u de volgende syntaxis:
= Bladnaam! Cel
Voer bij Bladnaam de naam in van het blad waarnaar u wilt verwijzen. Cel stelt de verwijzing in naar de cel(len) in de tabel Bladnaam waarnaar u wilt verwijzen.
De volgende vermelding verwijst bijvoorbeeld naar cel B1 in het blad "Werknemers":
= Werknemer! B1
Berekeningen uitvoeren in meerdere Excel-spreadsheets
Een werkmap bevat verschillende werkbladen die identiek zijn gestructureerd. In een overzichtsblad moeten nu berekeningen worden gemaakt over alle bladen - bijvoorbeeld sommen of maximumwaarden.
De meeste gebruikers zijn bekend met de basismogelijkheid om berekeningen uit te voeren met behulp van verschillende spreadsheets in een werkmap en wordt veel gebruikt.
Er zijn maar weinig mensen die weten dat er gebieden kunnen worden overgedragen die de formules aanzienlijk verkorten en verduidelijken. Ga als volgt te werk om kruistabelgebieden te gebruiken:
Zorg ervoor dat alle werkbladen die u nodig hebt voor uw berekeningen identiek zijn gestructureerd. Alleen dan leveren de formules de juiste resultaten op.
Merk op dat het resultaat niet per se merkbaar hoeft te zijn als het gegevensgebied in een van de bladen een rij of kolom wordt verschoven.
In het onderhavige voorbeeld wordt ter vergelijking gerekend met zeven rekenbladen, waarin oudere productiecijfers van 2002 tot 2008 zijn vastgelegd.
De volgende afbeelding toont de opbouw van de afzonderlijke platen:
Naast de uniforme opbouw van de tabellen is de opstelling van de bladen in het werkboek van belang. Zorg ervoor dat de werkbladen die je nodig hebt naast elkaar in de werkmap staan.
De volgende afbeelding toont de indeling van de werkbladen in de voorbeeldwerkmap:
Wanneer de voorbereidingen zijn voltooid, kunt u beginnen met het invoeren van de formules.
Hoe de som van meerdere werkbladen uit Excel te berekenen
In de voorbeeldtabel wordt de som van alle jaartotalen bepaald in een overzichtsblad. De totalen voor de afzonderlijke jaren staan in de bijbehorende tabellen in cel H16.
De hiervoor benodigde formule heeft de volgende opbouw:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Bereik)
Met "Eerste Blad" neemt u de naam over van het eerste blad dat in de berekening moet worden meegenomen. Het argument "laatste blad" definieert de naam van het laatste blad voor de berekening. Alle bladeren tussen deze twee bladeren worden ook in aanmerking genomen. Gebruik "Gebied" om het gebied te definiëren dat u wilt optellen.
Gebruik de volgende formule om de som van de waarden in cellen H16 in werkbladen 2002 tot 2008 te berekenen:
= SOM ('2002: 2008'! H16)
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in de voorbeeldtabel:
U kunt op dezelfde manier query's uitvoeren op andere cellen. Indien nodig kunt u ook andere functies gebruiken waaraan gebieden als argumenten worden doorgegeven.
Bij het rekenen over meerdere werkbladen bent u niet beperkt tot afzonderlijke cellen in de genoemde tabellen. Je kunt daar ook gebieden doorgeven aan een functie.
Hoe de maximale waarde van meerdere werkbladen vanuit Excel te berekenen?
In de voorbeeldtabel moet de absolute maximale waarde van alle individuele waarden voor alle jaren worden bepaald. De individuele waarden staan in de tabellen 2002 t/m 2008 in cellen B4: G15.
Gebruik de volgende formule om de maximale waarde van alle individuele waarden over de zeven werkbladen voor de overeenkomstige jaren te bepalen:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in de voorbeeldtabel:
De gemiddelde waarde kan ook over meerdere bladen worden berekend. Ga hiervoor als volgt te werk:
= GEMIDDELDE WAARDE (‘Startblad: Eindblad’! ZellBer)
Je geeft drie argumenten door aan de formule: With Startblad geef de naam door van het eerste blad dat in de berekening moet worden opgenomen. Bovenstaand Eindblad definieer de naam van het laatste blad voor de berekening. Alle bladeren tussen deze twee bladeren worden meegenomen in de berekening. Bovenstaand ZellBer definieer het celbereik voor de berekening.
Hoe het gemiddelde van meerdere werkbladen uit Excel te berekenen?
De gemiddelde waarde kan ook over meerdere bladen worden berekend. Ga hiervoor als volgt te werk:
= GEMIDDELDE WAARDE (‘Startblad: Eindblad’! ZellBer)
Je geeft drie argumenten door aan de formule: With Startblad geef de naam door van het eerste blad dat in de berekening moet worden opgenomen. Bovenstaand Eindblad definieer de naam van het laatste blad voor de berekening. Alle bladeren tussen deze twee bladeren worden meegenomen in de berekening. Bovenstaand ZellBer definieer het celbereik voor de berekening.
Hoe kunnen waarden uit andere documenten gekoppeld worden?
Soms moet u celverwijzingen uit een ander werkblad in Excel koppelen die niet in hetzelfde document staan. Om dit te doen, hoeft u alleen de naam van het document toe te voegen aan de hierboven beschreven celverwijzing. Dit is aangegeven met vierkante haken ("[" of "]").
Voorbeeld:
= [Document1] Oorsprong! G9
Deze variant gebruik je als de andere map met de naam "Document1" geopend is. Als het document echter niet is geopend, gebruikt u het pad waar het is opgeslagen.
Voorbeeld:
= C: \ bestanden \ mapnaam \ [document1] oorsprong! G9
Celverwijzingen koppelen met de muis
U hoeft ook geen celverwijzingen naar andere documenten handmatig in te voeren, u kunt de cel koppelen met de muis:
Open hiervoor beide documenten die u nodig heeft.
Klik op de doelcel en typ een gelijkteken in de cel.
Schakel dan gewoon naar het andere document en klik op de cel waarvan je de waarde nodig hebt. Druk op de Enter-toets.
Controleer ten slotte of Excel de juiste referentie heeft ingesteld - u ziet deze opnieuw in de invoerregel wanneer u de doelcel activeert.
Celverwijzingsfout
Als u Excel geen duidelijke opdrachten geeft, kan dit leiden tot een verwijzingsfout. Een cel kan maar één cel als referentiewaarde hebben. Als dit niet het geval is, is er hoogstwaarschijnlijk een fout opgetreden bij het markeren van het gebied met de muis.
Een verwijzingsfout treedt ook op als een celverwijzing naar een ander werkblad is ingevoerd, maar dit werkblad is verwijderd of hernoemd. Vergelijkbaar met bezorging op een adres, zou het aantal postuitleeningen dan niet meer kloppen.
