Pas uw Outlook-werkbalken individueel aan

Ziet uw Outlook-interface er nog steeds uit zoals na de installatie? Dan verspil je veel tijd - dag in dag uit: je moet je een weg banen door menu's om te zoeken naar commando's die verborgen zijn maar vaak nodig zijn. Of je ergert je elke dag

U kunt elke werkbalk aanpassen

In de verschillende modules van Outlook vind je werkbalken met knoppen of knoppen voor belangrijke functies. Op sommige van deze knoppen zult u zelden klikken omdat u de functie nooit nodig zult hebben. Voor andere functies daarentegen zou het handig zijn als er knoppen voor zouden zijn.

Belangrijk: Outlook heeft verschillende werkbalken voor de verschillende modules. Om de werkbalken aan te passen, moet u overschakelen naar de respectieve Outlook-module (bijvoorbeeld inbox, agenda, contacten, enz.). Als u bijvoorbeeld knoppen in uw inbox of een andere e-mailmap wilt laten schakelen tussen platte tekst en HTML-indeling, schakelt u over naar uw inbox om uw aanpassingen te maken.

U kunt natuurlijk niet alleen de werkbalken in de afzonderlijke modules aanpassen: u kunt ook de werkbalken die verschijnen in vensters zoals NIEUW E-MAILBERICHT, NIEUWE AFSPRAAK of NIEUW CONTACT naar wens wijzigen. Ga hiervoor in Outlook tot en met versie 2003 te werk zoals voor de werkbalken in de afzonderlijke modules (d.w.z. zoals hieronder beschreven).

In Outlook 2007 is het uiterlijk van de bewerkingsdialoogvensters aanzienlijk veranderd in vergelijking met de vorige versies en ook in vergelijking met het uiterlijk van het hoofdprogramma. Desalniettemin kunt u de samenstelling van het lint ook in Outlook 2007 aanpassen - hoe u dit doet staat aan het einde van dit artikel beschreven.

Voeg eenvoudig nieuwe knoppen toe

Voor het voorbeeld zullen we twee knoppen toevoegen aan de standaard werkbalk van de E-Mail module voor de commando's AFZENDER TOEVOEGEN AAN DE LIJST VAN GEBLOKKEERDE AFZENDERs en AFZENDER TOEVOEGEN AAN DE LIJST VAN VEILIGE AFZENDERS (u kunt natuurlijk ook andere commando's gebruiken). Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Ga naar een e-mailmap, idealiter in INBOX.
2. Roep het commando TOOLS >> CUSTOMIZE aan.
3. Open het tabblad OPDRACHTEN.
4. De CATEGORIEN-lijst aan de linkerkant bevat de Outlook-menu's, de werkbalken en het MACROS-item. Hier selecteert u het menu dat het commando bevat waarvoor u een knop wilt definiëren. In het voorbeeld is dat het menu ACTIES.
5. Zoek nu het gewenste menucommando in het veld COMMANDO'S, in het voorbeeld ADD AFZENDER AAN DE LIJST VAN GEBLOKKEERDE AFZENDER.
6. Klik op het commando, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het commando met de muis naar de gewenste positie in een van de werkbalken (bijvoorbeeld in GEAVANCEERD). Daar "zet" u de opdracht neer - Outlook voegt een nieuwe knop in met de opdrachtnaam of het daarvoor bestemde pictogram. In Outlook 2007 is er een pictogram voor deze opdracht, niet in eerdere versies.
7. Herhaal stap 4 tot en met 6 voor de AFZENDER TOEVOEGEN AAN LIJST VEILIGE AFZENDER.