Specifiek zoeken naar telefoonnummers in Outlook.
Outlook-gebruikers tot versie 2003 weten dit: De telefoon gaat over en het display toont het nummer van de beller. U wilt weten wie de beller is. Als u het telefoonnummer echter in het zoekveld in Outlook typt, geeft Outlook de contactpersoon niet weer, ook al staat deze in het adresboek met het nummer.
Tot en met versie 2003 zoekt Outlook helaas niet in de velden met de telefoonnummers. Dit is alleen mogelijk met de geavanceerde zoekfunctie:
-
Schakel over naar het adresboek in Outlook - de snelste manier is met CTRL + 3.
-
Druk vervolgens op CTRL + SHIFT + F om Geavanceerd zoeken te openen. Of bel het commando "Extra, Zoeken, Geavanceerd zoeken".
-
Selecteer in het veld In de optie Alleen in telefoonnummervelden.
-
Voer het begin van het telefoonnummer of de laatste drie tot vier cijfers in, in de juiste volgorde.
-
Klik op "Zoeken starten".
Outlook toont nu alle contacten die de ingevoerde nummerreeks bevatten.
Zo werkt het in Outlook 2007 en 2010
Met de snelle zoekfunctie vanuit Outlook 2007 en 2010 kunt u daarentegen naar telefoonnummers zoeken:
-
Open het adresboek in Outlook.
- Typ het nummer in het zoekveld (“Contactpersonen zoeken”) - terwijl u typt, geeft Outlook alle contacten weer die het nummer bevatten dat u zojuist hebt ingevoerd (als telefoonnummer of in een ander veld).
Tip:
Als u vaak naar telefoonnummers zoekt, is het raadzaam om het geavanceerde zoekmasker op te slaan met de selectie "In: Alleen in telefoonnummervelden" op het Windows-bureaublad. Vervolgens kunt u de zoekopdracht starten door te dubbelklikken op het pictogram op het bureaublad - dit werkt zelfs als Outlook niet actief is.
