Gebruik de geavanceerde zoekfunctie om een archiefbestand in Outlook te doorzoeken.
Als u specifiek in archiefbestanden wilt zoeken, moet u deze archiefbestanden openen in Outlook ("Bestand, Openen, Outlook-gegevensbestanden") en vervolgens de geavanceerde zoekfunctie gebruiken.
-
Roep het commando "Tools, Search, Advanced Search" (Outlook tot 2003) of "Extra, Instant Search, Advanced Search" (Outlook 2007) op. Het gaat sneller met de sneltoets CTRL + SHIFT + F, die ook beschikbaar is in Outlook 2010.
-
Klik rechtsboven op "Zoeken" om het zoeken te beperken tot het archief.
-
Zet een vinkje voor de naam van de archiefmap. Of selecteer slechts een van de mappen in het archief.
-
Als je het hele archief wilt doorzoeken, activeer dan ook de optie “Zoek submappen”. Sluit het dialoogvenster.
-
Voer de zoektermen of criteria in en klik op "Start zoeken".