Een beurspresentatie of een reisverslag wint door achtergrondmuziek, een productpresentatie door toelichtend commentaar. Hier zijn instructies over hoe u dit kunt doen.
Als u niet alleen een audiobestand op één dia wilt invoegen, maar het ook als achtergrondmuziek voor meerdere dia's wilt afspelen, moet u enkele aanvullende instellingen maken.
Tip: probeer niet te hard om de presentatie precies te synchroniseren met de bijbehorende muziek. De snelheid waarmee zowel dia-overgangen als multimediabestanden worden uitgevoerd, hangt sterk af van de gebruikte hardware (bijvoorbeeld harde schijf, cd-station, CPU) en van de programma's die op de achtergrond draaien (virusscanner, e-mailprogramma, enz.) verslaafd. Als de presentatie op een andere pc wordt gepresenteerd, zijn er meestal merkbare snelheidsafwijkingen.
Zo doe je het in PowerPoint 2002/2003
- Geef de dia weer waarop u het geluid wilt laten beginnen.
- Bouw met ons mee Invoegen ⇒ film en geluid ⇒ geluid uit bestand het gewenste audiobestand.
- Selecteer in de volgende query Start automatisch het einde.
- Klik met de rechtermuisknop op het ingevoegde luidsprekersymbool en selecteer de opdracht in het contextmenu Aangepaste animatie.
- Het gelijknamige taakgebied wordt nu rechts weergegeven.
- Dubbelklik op het geluidsitem in de animatielijst.
- Schrijf u in in het register Effecten in de categorie Afspelen stoppen het aantal dia's. Wil je er zeker van zijn dat het geluid in ieder geval tot het einde van de presentatie wordt afgespeeld, vul dan het maximale aantal van 999 dia's in.
Zo werkt het in PowerPoint 2007/2010
- Ga naar de dia waarmee u uw geluid wilt laten beginnen.
- Overschakelen naar het tabblad Invoegen en voeg het gewenste audiobestand in.
- Klik op het luidsprekersymbool dat nu is ingevoegd, het register verschijnt Geluidshulpmiddelen / opties (PowerPoint 2007) of Audiohulpmiddelen / afspelen (PowerPoint 2010).
- Selecteer in de groep Geluidsopties respectievelijk. Audio-opties in de vervolgkeuzelijst Geluid afspelen respectievelijk. beginnen de optie Cross-slide afspelen.
De maximale waarde van 999 dia's wordt automatisch ingesteld als het aantal dia's, dus het geluid speelt tot het einde of tot het einde van de presentatie. Als u het afspelen wilt beperken, kunt u deze instelling maken in de effectopties, net als bij oudere PowerPoint-versies.
Wat te doen als het geluidsbestand niet lang genoeg is voor de hele presentatie?
Als het geselecteerde muziekstuk korter is dan uw presentatie, heeft u verschillende opties:
- Laat het geluidsbestand herhalen (u kunt dit doen met de Animatieduur een).
- Voeg nog een muziekstuk in op een latere dia.
- Combineer de geluidsbestanden tot een enkel bestand met behulp van een audio-editor (bijvoorbeeld met het gratis programma Durf).
- Gebruik een afspeellijst in plaats van een enkel muziekstuk (zie kader hieronder).
