Helaas is er in Word geen automatisme beschikbaar dat automatisch datums, dagen van de week of namen van maanden genereert. Hier moet je nog alles met de hand invoeren.
Gebruik in dit geval een kleine truc om uw werk gemakkelijker te maken: gebruik de functie Automatisch aanvullen van een spreadsheetprogramma voor uw Word-tabel. Hierdoor kunt u in een mum van tijd de gewenste datums maken en deze vervolgens in het klembord plakken.
Ongeacht of u het programma "Microsoft Excel" of "Works", "SoftMaker PlanMaker" of het gratis programma "OpenOffice Calc" op uw pc hebt, u kunt elk van deze programma's gebruiken om de datums te maken en ze vervolgens in de Word-tabel te knippen invoegen.
Zo doe je het
- Start uw spreadsheetprogramma, bijvoorbeeld Excel.
- Voer de eerste datum in de eerste tabelcel A1 in, bijvoorbeeld 1 januari 2012.
- Bevestig uw invoer door op de Return-toets te drukken.
- Formatteer de datum in het formaat dat u wilt. Mogelijk moet u de kolombreedte na het formatteren aanpassen, zodat de volledige datum zichtbaar is en niet alleen ###.
- Klik op de cel met de datum zodat deze wordt omgeven door een dikke rand.
- Er is nu een klein vierkantje in de rechter benedenhoek van de kaderlijn. Klik met de linkermuisknop op het vierkant en sleep de muisaanwijzer naar beneden terwijl je de muisknop ingedrukt houdt. Het bijbehorende celbereik wordt dan gemarkeerd met het kader.
- Zodra u de muisknop loslaat, worden de cellen automatisch gevuld. De datum wordt in elke geselecteerde cel met één dag verhoogd.
- Selecteer vervolgens het gevulde gebied en kopieer het naar het Windows-klembord met de toetsencombinatie Ctrl + C.
- Schakel nu over naar uw Word-document en plaats de cursor waar u de datums wilt invoegen.
- Woord 2010 en 2007: Klik op het tabblad HOME in de groep KLEMBORD op de pijl onder INSERT. Klik vervolgens op INHOUD INVOEREN. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de optie INSERT en klik vervolgens op het item ONGEFORMATTE TEKST. 2003, 2002 / XP en 2000: Roep het EDIT-menu op, commando INSERT CONTENT. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de optie INSERT en klik vervolgens op het item ONGEFORMATTE TEKST.
- Alle Word-versies: Als u nu het dialoogvenster bevestigt met een klik op OK, worden de datums als normale tekst in Word ingevoegd. Nu kunt u het opmaken zoals u wilt en het verder bewerken.
Inhoud plakken
Als u de gegevens uit het werkblad niet als uw eigen alinea's wilt gebruiken, maar direct in een Word-tabel wilt invoegen, gaat het nog sneller: selecteer eenvoudig het gewenste aantal cellen in Word en druk op om de gegevens uit het werkblad Sneltoets Ctrl + V. Als er meer cellen in Word zijn geselecteerd dan er uit het werkblad zijn gekopieerd, vult Word nog steeds de cellen en worden de eerste cellen gewoon herhaald.
Als er minder cellen zijn gemarkeerd in Word, wordt de invoeging beperkt tot het aantal gemarkeerde cellen en wordt de rest genegeerd.
Afhankelijk van het spreadsheetprogramma toont de kleine infotekst naast de muisaanwijzer de nieuwe inhoud van de laatst geselecteerde cel. Zo weet je precies hoeveel cellen je nog moet markeren. De truc werkt niet alleen met de datum. U kunt op deze manier ook automatisch maandnamen of dagen van de week invullen, zowel naar beneden (meerdere rijen) als naar rechts (meerdere kolommen).
