Als u GnuCash gebruikt om een zichtrekening te controleren, moet u het rekeningsaldo vóór de eerste boeking invoeren. Dit kan ook achteraf.
GnuCash is een gratis, maar toch professioneel, open source boekhoudprogramma. U kunt het voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden gebruiken. Het beheerst online bankieren en dubbel boekhouden. Hoe u een online account aanmaakt in GnuCash vindt u in deze instructies op computerwissen.de.
Wanneer u vervolgens de bankafschriften ophaalt, krijgt u waarschijnlijk een onjuist saldo. Dit komt omdat GnuCash het beginsaldo van uw rekening niet kent. Die kun je later toevoegen. Zoek hiervoor het saldo van de rekening op de boekingsdag voor de eerste boekingsdag die GnuCash op een andere manier heeft opgehaald. U vindt dit saldo terug op uw bankafschriften.
Klik dan in GnuCash op "Voeg boeking / boeking toe" en voer het rekeningsaldo in als een nieuwe boeking. Als de som positief is, voert u deze in als aanbetaling, anders als uitbetaling. Vul als tegenrekening de rekening "Beginsaldo" in onder "Boeking". Het huidige saldo zou nu correct moeten zijn.
GnuCash wijst altijd nieuw geopende boekingen toe aan de "Compensatierekening". Dit is het "dubbele" van dubbel boekhouden: wanneer geld van A naar B gaat, wordt niet alleen A genoteerd, maar ook B. Dus in GnuCash registreer je altijd van waar naar waar het geld wordt verplaatst voor elke geldbeweging . Als u bijvoorbeeld met een EC-kaart betaalt in de supermarkt, stroomt er geld van uw betaalrekening naar de rekening van de supermarkt, die dan de tegenrekening vormt voor deze boeking. Je kon nu een account aanmaken in GnuCash voor de supermarkt. Het is echter praktischer om de rekeningen van meerdere zakenpartners te groeperen op onderwerp. Dit is ook de standaard in GnuCash: Gebruik voor de supermarktboeking de tegenrekening "Boodschappen" onder "Onkosten".