Als je meerdere kalenders hebt gemaakt, bijvoorbeeld om verschillende beroepsactiviteiten beter te kunnen scheiden, dan ken je het probleem:
Vergaderverzoeken die via de verschillende e-mailadressen binnenkomen, worden altijd in dezelfde agenda ingevoerd. Maar dit is vaak niet de kalender die je wilt. Hetzelfde geldt voor afspraakgegevens die u downloadt van bijvoorbeeld bahn.de of Lufthansa. In dit bericht leg ik je uit waarom dit zo is en wat je eraan kunt doen.
- Wanneer je vergaderverzoeken ontvangt of bijvoorbeeld dienstregelinggegevens van bahn.de downloadt, zet Outlook alles automatisch in de agenda. Als u meerdere agenda's hebt ingesteld, gebruikt Outlook uw e-mailaccount als richtlijn om te beslissen naar welke agenda de items gaan. De regels zijn:
- Als u POP3- of IMAP-accounts gebruikt (ik heb de verschillen tussen POP3 en IMAP in detail beschreven in het septembernummer van "Outlook inside"; u kunt de PDF-versie downloaden op www.outlookinside.de), de vergaderverzoeken en geïmporteerde afspraakbestanden zijn altijd ingevoerd in de kalender behorende bij het standaard e-mailaccount.
- Als je een Exchange-account hebt ingesteld in Outlook, komen vergaderverzoeken en ICS-afspraakbestanden altijd in de agenda voor dit Exchange-account terecht. Dit is automatisch het standaard account, dit kan niet worden gewijzigd.
- Als u meerdere Exchange-accounts gebruikt, heeft u voor elk van deze accounts een aparte agenda. De vergaderverzoeken komen automatisch in de agenda van het betreffende account terecht. Afspraakbestanden gaan naar het standaardaccount.
- Als u een account voor Outlook.com/Outlook.de of Hotmail in Outlook hebt ingesteld, worden vergaderverzoeken die via dit account worden ontvangen, opgeslagen in de agenda voor dit account - ook als dit niet het standaardaccount in uw Outlook is.
Als het vergaderverzoek of de afspraak niet in de standaard agenda thuishoort, gaat u als volgt te werk: Sleep met de muis van de standaard agenda naar de gewenste agenda hieronder mijn kalenderom het daar in te voeren (inclusief alle instellingen).
Zoals je ziet: uiteindelijk heb je alleen de mogelijkheid om de "standaardkalender" te beïnvloeden als je alleen POP3- en IMAP-accounts gebruikt. Dan kunt u zelf de standaardrekening bepalen.
Het standaardaccount wijzigen
Als je meerdere POP3- of IMAP-accounts hebt ingesteld, bepaal je welke het standaardaccount wordt:
- Bel in Outlook 2010 of later Bestand - Accountinstellingen - Accountinstellingen Aan. In Outlook 2007 heet de opdracht Hulpmiddelen - accountinstellingen.
- Selecteer het gewenste account, klik op Standaard instellen en dan verder Concluderen.
