Kopieer de opmaak van de getallen uit uw Excel-tabellen naar het Word-samenvoegdocument
Als je met behulp van mail merge getallen uit een Excel-lijst in een Word-document zet, wordt de getalopmaak uit Excel helaas niet overgezet naar Word.
Als u bijvoorbeeld in Excel op twee decimalen hebt afgerond, toont Word u acht plaatsen na de komma. Duizenden scheidingstekens gaan ook verloren.
De volgende afbeelding toont een getal dat in een Word-document is ingevoegd vanuit een Excel-tabel met behulp van een samenvoegveld, dat in Excel wordt weergegeven met twee decimalen en een scheidingsteken voor duizendtallen:
Dit fenomeen is niet te stoppen. Dit kan worden verholpen door een volgende formaattoewijzing in het hoofddocument van Word.
Hierin kunt u de veldfuncties weergeven. U kunt dit afzonderlijk doen met de rechtermuisknop en het commando VELDFUNCTIES AAN / UIT in het contextmenu.
Plak vervolgens het gewenste formaat in het samenvoegveld. Voer hiervoor de juiste opmaakinstructies in voor de gewenste weergavevariant van het getal direct na de veldnaam, gevolgd door een spatie en een backslash (\) (altijd zonder de hier afgedrukte aanhalingstekens).
De opmaak is "\ ##, 00" voor twee decimalen en "\ #. ###" voor het scheidingsteken voor duizendtallen. Als u beide formaten wilt combineren, is de tekenreeks "\ #. ###, 00".
De volgende afbeelding toont de invoer van een opmaakinstructie bij het bewerken van de veldfunctie in het document:
Verberg vervolgens de veldfuncties weer. Mogelijk moet u het veld bijwerken. Druk hiervoor op de F9-toets. Vervolgens kunt u het opgemaakte resultaat zien.
De volgende afbeelding toont het getal uit Excel en het getal dat is opgemaakt met behulp van een veldfunctie:
