Breng het formaat over naar Word met behulp van een sneltoets

Pas de alineastijl of het lettertype van de huidige selectie toe op andere tekst

Houd je van het ontwerp van een alinea die je in je Microsoft Word-document hebt gemaakt? Passen het lettertype, de opmaak en de algehele uitstraling heel goed bij uw wensen en doelen?

In dit geval zijn het penseelsymbool en de functie "Overdrachtsindeling" een effectief hulpmiddel in Word om het huidige alineaformaat of het lettertype van de huidige selectie naar een andere tekst over te brengen. Met deze functie kunt u tekstdelen en opmaak binnen een document en ook in andere documenten overbrengen.

U vindt het penseelsymbool met de functie "Overdrachtsindeling" in Microsoft Word op het tabblad START uiterst links in het menugebied "Klembord".

Gebruik de functie Overdrachtformaat (penseelsymbool) - zo werkt het

Om de functie "Overdrachtsindeling" in uw Word-documenten te gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer in de eerste stap de tekst of afbeelding waarvan u de opmaak wilt kopiëren naar andere delen van uw document. Door gebruik te maken van de functie worden opmaak zoals kleuren, de letterstijl en de grootte van het lettertype met een klik of een toetscombinatie overgedragen.

2. Navigeer in de volgende stap naar het tabblad "START" en klik op het penseelpictogram. Op deze manier start u de functie “Transfer Format”. De muisaanwijzer wordt weergegeven als een penseelsymbool.

3. U kunt nu het penseel gebruiken om de gewenste opmaak van de ene tekstpassage naar een ander tekstgebied over te brengen. Kopiëren werkt eenmalig. Met een dubbelklik op het penseelsymbool heeft u de mogelijkheid om meerdere formaatoverdrachten na elkaar uit te voeren.

4. Wanneer u klaar bent met formatteren met het penseelpictogram, drukt u op ESC. De muisaanwijzer wordt normaal weergegeven.

Gebruik sneltoetsen om opmaak effectief over te dragen

De computermuis is handig en kan u helpen sneller te werken. Heb je geen muis op je computer of werk je met een laptop met een rustig trackpad, dan kun je het penseelsymbool ook bedienen met meerdere toetscombinaties. In sommige situaties kan het handiger zijn om sneltoetsen te gebruiken, vooral als u veel opmaak achter elkaar wilt kopiëren. Ga in het algemeen als volgt te werk:

1. Selecteer de tekst met de opmaak die u wilt overbrengen naar een andere tekstpassage. Markeer teksten of tekstpassages met het toetsenbord met de toetsen "SHIFT + PIJLTOETSEN".

2. Druk in de volgende stap op de toetsencombinatie "CTRL + SHIFT + C".

3. Markeer vervolgens de tekstpassage waarnaar de opmaak moet worden overgebracht.

4. Druk op "CTRL + SHIFT + V"" om de gewenste opmaak te kopiëren.

Wat vooral praktisch is aan dit proces, is dat je de opmaak ook naar andere tekstpassages kunt overbrengen. Markeer gewoon de volgende tekstpassage en druk nogmaals op "CTRL + SHIFT + V". Word onthoudt de opmaak die moet worden overgebracht totdat u een andere opmaak kopieert met de toetsencombinatie "CTRL + SHIFT + C".

tip

De toetscombinaties "CTRL + C" (kopiëren) en "CTRL + V" (plakken) zijn bekend in Microsoft Windows. Om tekst met al zijn opmaak te kopiëren, voegt u de SHIFT-toets toe aan de bekende sneltoetsen. Dit is gemakkelijk te onthouden en bespaart kostbare tijd bij het ontwerpen van documenten.

Instructievideo - Microsoft Word: Breng het formaat over met een sneltoets - zo werkt het!

Samenvatting en conclusie: Kopieer de opmaak in Word - gewoon met een sneltoets en een penseelsymbool

Veel Microsoft Windows-gebruikers gebruiken regelmatig de toetscombinaties CTRL + C (kopiëren) en CTRL + V (plakken). Wil je naast de tekst of een afbeelding ook de opmaak kopiëren, voeg dan de bekende toetsencombinatie toe met de shift-toets. Met CTRL + SHIFT + C kopieer je opmaak, met CTRL + SHIFT + V plak je het op andere plaatsen of in andere documenten. Met beide toetscombinaties kun je de functie “Overdrachtsformaat” gebruiken, ook wel penseelsymbool genoemd.

FAQ

Waarom is het effectief om opmaak toe te passen met het penseelpictogram?

Net zoals een schilder verf overbrengt op de muur van een huis, kun je het penseelsymbool gebruiken om de opmaak over te brengen naar andere delen van je document. Zo kun je bijvoorbeeld teksten uit verschillende Word-documenten, die in veel gevallen in verschillende formaten zijn, samenvoegen. Met de functie "Format Transfer" kunt u effectief opmaak kopiëren naar tekstpassages, tekens of alinea's.

Kun je de functie "Overdrachtsindeling" vinden in andere Office-programma's?

Alle Microsoft Office-programma's, bijvoorbeeld Microsoft Excel of PowerPoint, hebben het penseelsymbool waarmee opmaak kan worden overgebracht met behulp van de muis of sneltoets.