Inhoudsopgave
Wilt u gegevens van een tabeldocument naar de database overbrengen en daar bewerken en aanvullen? Geen probleem.
Base, de LibreOffice- en OpenOffice-database, heeft thuis toegang tot spreadsheets, maar kan alleen lezen. Dat betekent: u kunt een spreadsheet in de OpenOffice-database importeren, maar u kunt deze daar niet bewerken.
De beste manier om het probleem te voorkomen, is door het klembord te gebruiken:
- Start OpenOffice.org Base, maak een nieuwe database aan en sla deze op onder een betekenisvolle naam.
- Open je spreadsheet in Calc en selecteer de eerste tabel die je volledig wilt overzetten, bijvoorbeeld met de toetsencombinatie Ctrl-A. Plak de tabel in het klembord, bijvoorbeeld met Ctrl-C.
- Schakel over naar Base en klik met de rechtermuisknop in het gebied "Tabellen".
- Selecteer de optie "Plakken" in het contextmenu.
- Het venster "Tabel kopiëren" verschijnt. Hier geeft u de tabel een betekenisvolle naam en accepteert u de standaardinstelling dat u de definitie en gegevens wilt accepteren. Klik erop dat u ook een primaire sleutel wilt genereren. Verder.
- Selecteer in het volgende venster de kolommen die u wilt overnemen. Verder.
- Ten slotte kunt u ook de gegevenstypen specificeren, d.w.z. of een kolom tekst, een datum of een nummer bevat. U kunt hier ook de lengte van de velden opgeven. Klik op "Voltooien" en uw tabel verschijnt in de database.
- Als u de tabel opent met een dubbelklik, kunt u deze bewerken.
Herhaal het proces voor alle gewenste tabellen. Nu kunt u uw gegevens toevoegen en wijzigen, en dat niet alleen: u kunt het extra gemak dat de database biedt ook toepassen op uw gegevens. U kunt bijvoorbeeld invoermaskers maken of gedetailleerde evaluaties programmeren.
