Het Goalscape-programma helpt je bij het plannen en visualiseren van doelen en projecten.
Of je nu aan het einde van het jaar gaat zitten om aan je persoonlijke levensplanning te beginnen of deze bij te werken, of dat je een overzicht van een project wilt krijgen: gebruik het programma Goalscape voor visualisatie.
Het Duitstalige programma Goalscape draait onafhankelijk van Outlook - naast een Windows-versie zijn er ook versies voor Mac OS X en Linux beschikbaar. Een webversie wordt momenteel getest, een versie voor de iPhone is in voorbereiding.
Voer na het starten van het programma de belangrijkste stappen of subdoelen in die relevant zijn voor een project of doel in een taartdiagram. Goalscape tekent dan cirkelsegmenten in, waarvan je de grootte met de muis kunt aanpassen om hun betekenis, de daarvoor benodigde tijd, de benodigde middelen ed zichtbaar te maken. Als een stap uit meerdere substappen bestaat, voer dan de bijbehorende subitems (of subdoelen) in - Goalscape maakt nog een ring in het diagram en tekent een subsegment voor elk subitem.
Het voorbeeldproject in Goalscape introduceert het gebruik van het programma en is tegelijkertijd een nuttige introductie tot het omgaan met doelen:
U kunt de segmenten naar wens verplaatsen, vergroten of verkleinen met de muis op het betreffende niveau. Het achteraf toevoegen van extra segmenten of het verwijderen van segmenten kan snel met de muis of sneltoets. Overigens kan de grootte van een segment niet alleen met de muis worden opgegeven, maar ook in procenten. Als u wilt, kunt u de grootte van een segment bepalen met behulp van een slotpictogram.
Je kunt om elk segment een gekleurd kader plaatsen; indien nodig kan het programma ook de kleur voor de ondergeschikte segmenten overnemen.
Goalscape als hulpmiddel bij het plannen
Als u Goalscape gebruikt voor projectvisualisatie, heeft u de mogelijkheid om voor de afzonderlijke deelstappen een start- en einddatum in te voeren en de voortgang in procenten aan te geven. Goalscape kleurt dan een overeenkomstig groot deel van het betreffende segment (en het hogere segment).
Voor elk segment kunnen uitgebreide notities worden ingevoerd, die te zien zijn in de balk aan de rechterkant. U kunt de plusknop gebruiken om extra notitietabbladen weer te geven. Er is ook een tabblad waarmee u bestanden kunt koppelen aan het betreffende diagramsegment.
Het is praktisch dat de informatie uit een Goalscape-diagram kan worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Op deze manier kunt u de waarden (zoals de duur of het aandeel van de afzonderlijke subdoelen) gebruiken voor berekening in Excel. Exporteren naar HTML- en PDF-formaat is ook mogelijk. Met de nieuwe versie 2.4 is gegevensuitwisseling met Microsoft Project en Mindmanager nu mogelijk - u kunt bijvoorbeeld een mindmap uit Mindmanager importeren in Goalscape en deze daar gebruiken voor verdere planning …
Nieuw is ook de sjabloonbibliotheek op www.goalscape.com/template-gallery, van waaruit u gratis vooraf gedefinieerde sjablonen kunt laden en deze als sjablonen voor uw eigen projecten kunt gebruiken. Er is onder andere een sjabloon voor de resoluties voor het nieuwe jaar: New Years Resolutions for 2011
onderhoud
Het programma is zeer snel te bedienen met de muis. Er zijn ook sneltoetsen beschikbaar voor veelgebruikte taken. Deze zijn momenteel echter slechts gedeeltelijk goed gedocumenteerd. Pas na een verzoek van de ontwikkelaars, die overigens uitstekende en snelle ondersteuning bieden, kunnen met CTRL + G snel nieuwe subdoelen worden gegenereerd en met CTRL + SHIFT + G nieuwe aangrenzende doelen (d.w.z. doelen op hetzelfde niveau).
Omdat het Goalscape diagram bij omvangrijke projecten/doelen snel een groot aantal ringen en subsegmenten kan bevatten, biedt het programma de mogelijkheid om door dubbelklikken één van de segmenten en de ondergeschikte segmenten naar de voorgrond te brengen (de rest van het diagram is dan verborgen). Linksboven in het venster verschijnt dan een verkleinde overzichtskaart met het volledige diagram in grijs en de momenteel geselecteerde segmenten in kleur.
Prijs en systeemvereisten
Een licentie voor Goalscape kost 89 euro, dus de software kan op twee pc's worden geïnstalleerd. Alle toekomstige programma-updates zijn bij de prijs inbegrepen. De proefversie is beperkt tot 30 dagen.
U kunt de software downloaden op: www.goalscape.com/de, moet Adobe Air worden geïnstalleerd.
Speciale prijs voor Goalscape
De ontwikkelaars van Goalscape bieden lezers van “Outlook Optimal” een tijdelijke korting van 20 procent op de aankoopprijs.
Voer hiervoor de vouchercode in bij het bestellen van de softwarelicentie SETGOALS2011 Bij. De korting is geldig t/m 31 januari 2011.
