Rechtstreeks frankeren vanuit OpenOffice.org: StampIT

Met StampIT en OpenOffice.org kunt u uzelf in de toekomst besparen op het postkantoor! StampIT is frankeersoftware van Deutsche Post waarmee u direct postzegels op uw brieven kunt printen.

Keuze uit twee versies

U kunt [hier] een gratis proefversie van StampIT downloaden. Als je StampIT wilt gebruiken, raadt de redactie van OpenImpuls.de de thuisversie aan, die eenmalig 9,50 euro kost. Een vergelijking van de verschillende versies vindt u op [deze website].

Opmerking
StampIT werkt momenteel alleen met een Windows besturingssysteem. Linux- en Macintosh-gebruikers kunnen StampIT helaas nog niet gebruiken.

Schrijf je in en let's go!

Simpel gezegd werkt het StampIT-principe als volgt: U registreert zich bij Swiss Post als StampIT-klant. Na een succesvolle activering kunt u via internet uw frankeerrekening opwaarderen, waarvoor u een zichtrekening nodig heeft. U kunt uw StampIT-zegels betalen met uw volledige frankering, die u vervolgens op uw brieven kunt afdrukken. U kunt een op deze manier gefrankeerde brief direct in de dichtstbijzijnde brievenbus doen zonder opnieuw langs het postkantoor te hoeven gaan.

Technisch gezien zijn de StampIT-zegels matrices waarop de frankeerwaarde en de vervaldatum versleuteld zijn opgeslagen. Als een op deze manier gefrankeerde brief door de logistiek van Deutsche Post gaat, controleert een automaat of en wanneer de frankering geldig is voor uw brief. Als alles in orde is, bereikt de brief de ontvanger; anders wordt het naar u teruggestuurd.

StampIT: Gemakkelijk te gebruiken met OpenOffice.org 2

StampIT is ontworpen voor OpenOffice.org 1 en kan alleen automatisch worden geïntegreerd in de eerste OpenOffice.org-versie. Voor nieuwere versies moet je tijdens de installatie een beetje met de hand helpen. Maar maak je geen zorgen, het duurt maximaal twee of drie minuten.

1. Installeer het StampIT-programma op uw pc.
   Aandacht: Na de StampIT-installatie verschijnt de menubalk in OpenOffice.org. Merk echter op dat dit niet betekent dat StampIT al met OpenOffice.org werkt. Dit is op dit moment niet het geval!
2. Nu moet je de StampIT-bestanden die relevant zijn voor OpenOffice.org naar een nieuwe map kopiëren. Ga hiervoor naar de directory "[Installatiestation]: \ Programma's \ Stampit \ Integratie \ SO7" en markeer het bestand daar "SSICONCT.ZIP".
3. Kopieer het gemarkeerde bestand "SSICONCT. ZIP " via de toetsencombinatie [CTRL] + [INSERT] of het mapcommando "Bewerken / Kopiëren" naar het klembord.
4. Ga naar de map "Programma's \ OpenOffice.org 2.x \ share \ uno_packages" en plak het bestand daar "SSICONCT. ZIP " via de toetsencombinatie [CTRL] + [INSERT] of de menuopdracht "Bewerken / plakken" A.

Alle benodigde StampIT-bestanden staan nu in de juiste directory. In de volgende stap kunt u StampIT nu integreren in OpenOffice.org.

Integreer StampIT in OpenOffice

1. Roep de menuopdracht op "Extra's / Extensie Manager" Aan. Merk op dat dit menucommando tot versie 2.01 "Extra's / Pakketbeheerder" heette.
2. P.controleer of onder het punt "Mijn extensies" (Oudere versies: "Mijn pakketten") al een inzending "SSICONTECT.ZIP" of iets dergelijks dat is gemaakt door de StampIT-installatie. Als dit het geval is, verwijder het dan door het item te bewerken "SSICONECT. ZIP " markeer en klik op de knop "VERWIJDERD" Klik.
3. Sluit alle Open-Office.org-vensters en de snelstarter in het systeemvak. Start vervolgens OpenOffice.org opnieuw.
4. Verbergen met behulp van de menuopdracht "Extra's / Extensie Manager" (respectievelijk. "Extra's / Pakketbeheerder") het dialoogvenster "Extensiebeheer" (respectievelijk. "Pakket manager") weer een.
5. Markeer het item "Mijn extensies" (respectievelijk. "Mijn pakketten") en klik op de knop "Toevoegen aan".
6. Open nu het dialoogvenster dat verschijnt "Voeg extensies toe" het bestand "SSICONCT.ZIP" in het register "[Drive]: \ Stampit \ Integratie \ SO7".
7. Sluit OpenOffice.org af door alle OpenOffice.org-vensters en ook de snelstarter in het systeemvak te sluiten. Als u OpenOffice.org nu start, kunt u het menu openen vanuit de menubalk "STEMPIT" telefoongesprek. Met dit menu kunt u nu uw digitale stempels rechtstreeks in een OpenOffice.org-document invoegen.

Zo eenvoudig is werken met StampIT

De focus van OpenImpuls.de is het onderwerp OpenOffice.org. Desalniettemin willen we u met een korte referentie laten zien welke voorbereidingen nodig zijn om StampIT met OpenOffice.org of helemaal niet te gebruiken. Als u StampIT voor het eerst gebruikt, moet u zich eerst registreren bij Deutsche Post.

1. Start de StampIT-activering via de menuopdracht "Start / Programma's / StampIT / frankering activeren".
2. Klik op de knop "Register" en vul je gegevens in.
3. In de laatste stap van de gegevensinvoer kunt u uw gegevens als formulier afdrukken. Onderteken dit formulier en fax of post het naar de StampIT Klantenservice.
4. Twee of drie dagen later ontvangt u post van de StampIT-klantenservice met de toegangsgegevens voor uw frankeerrekening. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om uw frankeerrekening te activeren en op te waarderen. U kunt dan gebruik maken van StampIT.
   Opmerking
   Om StampIT te testen en de stappen van deze editie te kunnen begrijpen, raden de redactie van OpenImpuls.de aan om na de StampIT-registratie de StampIT-testversie te gebruiken totdat de toegangsgegevens zijn ontvangen. Om dit te doen, klikt u op de knop "Probeer het uit" in het StampIT startmenu.

StampIT: Gebruik in OpenOffice.org

Nadat je StampIT hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, kun je StampIT ook gebruiken in OpenOffice.org. Voordat we je laten zien hoe je StampIT kunt gebruiken met het briefsjabloon uit het vorige nummer, laten we je kort zien hoe je een adresveld op een blanco vel papier kunt invoegen.

1. Start OpenOffice.org en creëer met behulp van de menuopdracht "Bestand / Nieuw / Tekstdocument" een nieuw tekstdocument.
2. 2. Toevoegen met behulp van de menuopdracht "StempelIT / StampIT invoegen" een adresveld in het document.
3. 3. Het dialoogvenster verschijnt "StampIT instellingen". Hier kunt u nu het portobedrag, het adres van de ontvanger en uw afzenderadres opgeven. U kunt eenvoudig het adres van de ontvanger typen in het invoerveld "Adres ontvanger".
   Opmerking
   Als u de postcode van de ontvanger niet weet, kunt u het dialoogvenster gebruiken om erachter te komen "Zoeken met postcode" je zoekt met de knop "Postcodes" kan vervagen.
4. U kunt uw afzenderadres boven het ontvangeradres plaatsen. Klik hiervoor op de knop "Afzender" en voer in het invoerveld in "Afzender" Uw adresgegevens.
5. Met de weergave van het dialoogvenster "StampIT instellingen" zal de "Favorieten" waarmee u de meest voorkomende portokosten kunt selecteren. Klik hiervoor op de bijbehorende knop. Als uw verzendverzoek niet in de favorieten staat, kunt u de tabbladen gebruiken "Nationale brief" en "Internationale brief" kies andere verzendopties.
6. Het kiezen van de juiste verzenddatum is erg belangrijk en een van de meest voorkomende foutenbronnen. Dit is belangrijk omdat de geldigheid van de StampIT-frankering is gebonden aan een datum die met niet meer dan één dag mag worden overschreden. Voor u betekent dit dat u de brief op de door u gekozen datum op het postkantoor moet afgeven, anders vervalt de portokosten. Dus kies uit het pull-down menu "Verzenddatum" de datum waarop de brief op het postkantoor is geplaatst.
   Opmerking
   Het kan natuurlijk voorkomen dat u een brief vergeet te posten en de portokosten komen te vervallen. U kunt de verzendkosten dan controleren via de frankeerbalie onder het artikel "Terugbetaling" terugbetaald krijgen.
7. Klik op de knop "OKE"om het StampIT-veld in te voegen.
8. Als u uw document nu af heeft "Bestand / Afdrukken" wilt afdrukken, verschijnt het StampIT-dialoogvenster "Drukken", waarmee de eigenlijke frankering plaatsvindt. Er zijn twee opties: "Test print", waarmee u het document kunt afdrukken met gratis maar ongeldige StampIT-frankering. of "Porto afdrukken"waarop de frankering plaatsvindt. Het is beter om de optie te gebruiken bij je eerste paar pogingen "Test print", omdat de ervaring leert dat eerst meerdere keren moet worden getest of het frankeerveld ook gemakkelijk in bijvoorbeeld een vensterenvelop kan worden gestoken, of dat de postzegel op de juiste plaats zit bij het bedrukken van een envelop. Verplaats hiervoor het ontvangerveld naar wens met de muis of voer de positie van het ontvangerveld in met de tab "Type" voordat.
   Opmerking
   De ervaring heeft geleerd dat bij het invoegen van het StampIT-adresveld de meeste problemen ontstaan met de juiste positionering van het ontvangerveld. De standaard StampIT-specificaties plaatsen het ontvangerveld zo dat de StampIT-postzegel op veel vensterenveloppen niet volledig in het venster aanwezig is. Daarom moet u het StampIT-adresveld verplaatsen.