Inhoudsopgave
Hoe u de gratis Pfbackup-tool gebruikt om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken.
De Microsoft-tool Pfbackup is tijdens de installatie als invoegtoepassing in het Outlook-bestandsmenu geïntegreerd. U start de gegevensback-up vanuit Outlook; u moet Outlook echter eerst afsluiten, zodat er een back-up van het PST-bestand kan worden gemaakt.
Ga als volgt te werk om een back-up van uw gegevens te maken:
- Roep in Outlook het commando "Bestand, back-up" op.
- Klik op "Opties".
- Plaats een vinkje voor elk van de PST-bestanden uit uw standaardmap waarvan u een back-up wilt maken.
- Voer voor elk van deze PST-bestanden onder "Opslaglocatie" de map en de naam in waarin of waaronder het bestand moet worden opgeslagen. Selecteer hier indien mogelijk een andere schijf - zodat als de harde schijf waarop de PST-bestanden zijn opgeslagen defect is, de reservekopieën niet ook verloren gaan.
- Als u regelmatig herinnerd wilt worden aan de gegevensback-up, activeer dan de optie "Herinner mij" en voer het gewenste interval in.
- Sluit het dialoogvenster Opties met "OK".
- Klik op "Back-up opslaan".
- Er verschijnt een bericht waarin staat dat de gegevensback-up automatisch wordt gestart zodra u Outlook afsluit. Bevestig met "OK" (indien de melding niet meer zou moeten verschijnen, activeer dan de betreffende optie).
- Als u de reservekopie(s) op een externe gegevensdrager wilt bewaren, zorg er dan voor dat deze is aangesloten voordat u Outlook afsluit. Sluit Outlook af en wacht tot het dialoogvenster dat de voortgang van het kopiëren weergeeft, is verdwenen voordat u de pc afsluit. Er verschijnt geen bericht dat de back-up is voltooid.
