Outlook brengt u op de hoogte van nieuwe e-mails door middel van een lettersymbool in het systeemvak naast de systeemklok in de rechterbenedenhoek van het scherm. Maar ook nadat de e-mail is gelezen, blijft het lettersymbool vaak op zijn plaats.
Daardoor zorgt het symbool natuurlijk voor verwarring of wekt het de indruk dat er weer een e-mail is binnengekomen - maar er is een gapende leegte in de inbox.
Want Microsoft heeft een wat eigenzinnig beeld van wanneer het letterpictogram standaard verdwijnt: Wanneer je de e-mail opent via het notificatievenster. Maar slechts heel weinig gebruikers doen dat, vooral omdat het meldingsvenster slechts korte tijd wordt weergegeven. Met een kleine wijziging in Outlook kunt u er echter voor zorgen dat het letterpictogram in het systeemvak ook wordt verborgen bij het bekijken van de e-mail in Outlook:
- Klik hiervoor in Outlook op "Extra / Opties" en vervolgens op "Meer" en "Leesgebied".
- Activeer de optie “Mark berichten weergegeven in leesgebied als gelezen”.
- Bevestig vervolgens deze wijziging door op de knop "OK" te klikken.
Dit betekent dat het letterpictogram verborgen is in het systeemvak, zelfs als u een e-mail hebt bekeken die in Outlook is aangekomen in het leesgebied. Komt er dan op een later tijdstip een nieuwe e-mail binnen, dan wordt weer het lettersymbool weergegeven. Zo ben je altijd goed op de hoogte van nieuwe en ongelezen e-mails.
