Zo herken je alle Excel-cellen die niet de inhoud hebben die ze zouden moeten hebben
In een tabel is de eis dat er altijd een vaste waarde op een bepaalde positie moet worden gevonden. Deze waarde verandert echter en bevindt zich op een andere positie in de tabel in een cel.
De tabel toont de controlewaarde in kolom C. Als het getal daar niet identiek is aan de verplichte waarde uit cel B1, moet de bijbehorende rij worden gemarkeerd.
Je lost deze taak op met de voorwaardelijke opmaak. Markeer hiervoor in uw werkblad het celbereik waarin de gevulde cellen moeten worden gemarkeerd. In de voorbeeldtabel is dit het gebied A4: C15. Afhankelijk van de gebruikte versie van Excel gaat u anders te werk:
- Excel 2010 en Excel 2007: Klik op het tabblad START van het lint op VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - FORMULE GEBRUIKEN … in de groep SJABLONEN OPMAKEN.
Excel tot en met versie 2003: Roep het commando VOORWAARDELIJKE OPMAAK op in het menu FORMAT. In het dialoogvenster dat verschijnt, opent u de keuzelijst VOORWAARDE 1 en klikt u op de FORMULE IS-optie. - Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld in:
$ C4 $ B $ 1 - De celspecificatie $ C4 geeft de linkerbovenhoek van het gemarkeerde gebied aan. Mogelijk moet u de referentie voor een andere tabel aanpassen. Zorg ervoor dat u een dollarteken voor de kolomletters plaatst, maar niet voor het rijnummer.
- Klik op de knop FORMAT (Excel tot en met versie 2003: FORMAT).
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad INVOEREN (Excel 2010 en Excel 2007) of VOORBEELD (Excel tot en met versie 2003). Selecteer de kleur waarmee de reeds gevulde cellen moeten worden gemarkeerd.
- Bevestig de kleurkeuze met OK. Hiermee keert u terug naar het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK, dat u ook sluit met OK.
Alle rijen in uw tabel waarvan de inhoud afwijkt van de verplichte waarde in cel B1 worden dan in kleur gemarkeerd. De volgende afbeelding laat zien hoe het resultaat eruit ziet:
De kleurmarkering werkt dynamisch. Als u de verplichte waarde in cel B1 of een getal in kolom C wijzigt, past Excel de gekleurde markering direct aan de gewijzigde waarden aan.
