De term "draaitabel" beschrijft een Excel-spreadsheet die is geconsolideerd uit meerdere gegevenstabellen. Draaitabellen verdelen grote hoeveelheden gegevens in begrijpelijke delen. De samengevatte weergave stelt gebruikers in staat om snel de gegevens te analyseren en beslissingen te nemen op basis van hun bevindingen. Draaitabellen zijn een belangrijk hulpmiddel voor onder meer marketeers. Ze helpen om de effectiviteit van campagnes en marketinginitiatieven op verschillende platforms en kanalen beter te begrijpen.
Draaitabellen kunnen met één klik in Microsoft Excel worden gegenereerd via het tabblad INVOEGEN in het menu TABLES.
Hoe de getalnotatie van draaitabellen achteraf aanpassen?
" Zodra u een draaitabel maakt, slaat Excel automatisch de huidige getalnotatie op voor de afzonderlijke cellen van de weergave. Als de getalnotatie niet vooraf is gewijzigd, gebruikt Excel de standaardnotatie zonder valuta-informatie of decimalen. De weergave in het standaardformaat is allesbehalve duidelijk, vooral als het gaat om financiële gegevens zoals verkoopcijfers, marktaandelen, kosten of valutabedragen. "
De volgende afbeelding toont een voorbeeld van getallen in een draaitabel:
Ga als volgt te werk om de notatie van het draaitabelnummer in de gegenereerde draaitabel te wijzigen:
1. Klik met de rechtermuisknop op een of meer gegevensvelden in de draaitabel. Selecteer in het volgende optiemenu het item NUMBER FORMAT met de linkermuisknop.
2. Selecteer in het selectievenster "Cellen opmaken" de gewenste opmaak, bijvoorbeeld weergave in euro's.
3. Klik met de linkermuisknop op OK om de wijziging van het Pivot-nummerformaat te activeren. Alle rijen en kolommen gerelateerd aan het gegevensveld worden automatisch gepresenteerd in het bijgewerkte formaat.
4. Wijzig in de laatste stap de opmaak voor alle andere gegevensvelden even specifiek naar uw wensen.
Waarom is getalnotatie zo belangrijk in draaitabellen?
Een draaitabel is ideaal voor het samenvatten van grote hoeveelheden gegevens. Hiermee kunnen Excel-gebruikers trends analyseren en "wat-als" -analyses uitvoeren.Draaitabellen worden veel gebruikt in de financiële wereld of bij het analyseren van onderzoeksgegevens. Kortom, ze kunnen nuttig zijn voor allerlei zakelijke en persoonlijke toepassingen waarbij gegevens uit verschillende bronnen moeten worden geconsolideerd.
Met draaitabellen kunt u in enkele seconden krachtige overzichtsrapporten maken door velden naar het draaitabelgebied te slepen in plaats van complexe formules te maken. Draaitabellen vereisen geen geavanceerde Microsoft Excel-vaardigheden of kennis van gecompliceerde analysefuncties. Om deze reden kunnen ze ook worden gebruikt door Excel-beginners met basiskennis.
Naast een juiste opbouw van de draaitabel is met name de getalnotatie van belang, aangezien een juiste getalnotatie de weergave van omvangrijke data professionaliseert. Microsoft Excel biedt tal van gangbare getalformaten en de mogelijkheid om individuele, door de gebruiker gedefinieerde getalformaten in te voeren via het contextmenu "Cellen opmaken" , dat kan worden opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken:
Gegevens met een correct getalformaat, gepresenteerd in een draaitabel, hebben samengevat veel voordelen. Enerzijds overtuigen ze met een spreadsheetachtige weergave van verschillende gegevensbronnen. Tegelijkertijd zijn ze handig om grote hoeveelheden informatie samen te vatten of om gegevens vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. De getalnotatie in draaitabellen kan zonder speciale kennis van Microsoft Excel met een paar klikken worden aangepast om de betekenis van de gegevens en informatie in de draaitabel te vergroten.