Zo voegt u een afbeelding direct in een e-mail toe - en zo verzendt u afbeeldingen en andere documenten als bestandsbijlagen bij een e-mail.
Af en toe zijn lezers in de war over het feit dat Outlook zich "vreemd gedraagt" bij het gebruik van afbeeldingen. Vaak komt dit doordat het verschil tussen toevoegen en plakken voor hen niet helemaal duidelijk is.
Wanneer u een afbeelding bijvoegt, wordt deze bij een e-mail gevoegd en met de e-mail verzonden. De ontvanger krijgt de foto te zien als hij deze met een dubbelklik in de e-mail opent. Niet alleen afbeeldingen kunnen worden bijgevoegd, maar allerlei soorten bestanden.
Bij het invoegen wordt een afbeelding direct in de berichttekst ingevoegd en kan deze in de e-mail worden bekeken - op voorwaarde dat de e-mail wordt gegenereerd en weergegeven in HTML- of RTF-indeling. U kunt geen afbeeldingen invoegen in e-mails met platte tekst, u kunt ze alleen bijvoegen.
Foto's bijvoegen in e-mails
Er zijn verschillende manieren om afbeeldingen of andere bestanden bij te voegen (of bij te voegen):
-
In alle Outlook-versies kunt u de muis gebruiken om het bestand vanuit Windows Verkenner (of vanaf het bureaublad) rechtstreeks naar het berichtenvenster te slepen.
-
In Outlook tot versie 2003 klikt u in het berichtenvenster op het haakje in de werkbalk en selecteert u het gewenste bestand.
-
Klik in Outlook 2007 en 2010 in het berichtvenster op het tabblad "Invoegen" op de knop "Bestand bijvoegen" en selecteer het bestand.
Hoe u uw e-mails in HTML-indeling kunt verzenden
Om ervoor te zorgen dat uw ingebedde afbeeldingen zichtbaar zijn voor de ontvanger, moet u uw e-mails in HTML-indeling verzenden. Hoe je dat doet:
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Open het tabblad "Verzenden".
3. Schakel het "HTML"-formaat in onder "Formaat voor" Bericht verzenden "".
4. Klik vervolgens op "HTML-instellingen".
5. Activeer de optie "Verstuur bericht met afbeeldingen".
6. Sluit de dialoogvensters.
Aandacht: Dezelfde procedure werkt ook met Outlook Express.Afbeeldingen invoegen in e-mails
Om een afbeelding in een e-mail in te voegen (of in te sluiten), plaatst u eerst de cursor op de gewenste positie in het berichtenvenster (als de cursor bijvoorbeeld in het veld "Onderwerp" staat, kunt u geen afbeelding invoegen). Ga dan als volgt te werk:
-
In Outlook tot en met versie 2003 roept u het commando "Insert, Graphics, From File" aan en selecteert u het afbeeldingsbestand. Wil je het beeld direct inscannen of inlezen vanaf de aangesloten camera, roep dan het commando “Van scanner of camera” op in plaats van “Van bestand” en selecteer de bron.
-
Klik in Outlook 2007 en 2010 op het tabblad "Invoegen" op de knop "Grafisch" en selecteer het bestand.
-
In alle Outlook-versies kun je CTRL + V gebruiken om een afbeelding die je eerder hebt gekopieerd naar het klembord te plakken.
In plaats van bitmapafbeeldingen en vectorafbeeldingen (in de formaten EPS, WMF en Corel CDR), kunt u ook clipartafbeeldingen of afbeeldingen invoegen die zijn getekend met de grafische functie van Office of zelfs diagrammen.
