Microsoft Excel biedt gebruikers vooral meerwaarde wanneer ingewikkelde berekeningen efficiënt of zelfs met een druk op de knop kunnen worden uitgevoerd. Als je een uitgebreide lijst volledig wilt delen door een constante, sta je eigenlijk voor een gigantische taak in Excel, aangezien elke cel met de hand door de constante moet worden gedeeld.
Dit artikel laat aan de hand van een voorbeeld zien dat dit niet nodig is en hoe alle gegevens met één klik kunnen worden gewijzigd met behulp van de functie "Inhoud plakken" in Excel.
Hoe deel je alle cellen door een waarde?
Soms is het nodig om alle cellen in een tabelbereik aan te passen en ze tegelijkertijd te delen door een vooraf gedefinieerde waarde. Het resultaat moet dan onmiddellijk in de oorspronkelijke cellen worden ingevoerd. In het getoonde praktijkvoorbeeld bekijkt een bedrijf de jaarlijkse verkoopcijfers van vijf verschillende producten in Microsoft Excel. De spreadsheet bevat zeven verschillende dealers die door het bedrijf worden bevoorraad.
Voor een gedetailleerde analyse moeten de jaarlijkse verkoopcijfers worden uitgesplitst naar dagelijkse verkoopcijfers. In plaats van elke cel afzonderlijk te delen door de waarde 365, kan de hele tabel als volgt met een paar klikken worden aangepast:
1. Open de werkmap met de lijst die u wilt wijzigen.
2. Klik op een lege cel in het bijbehorende werkblad.
3. Voer de waarde in waarmee u het celbereik in deze cel wilt delen. In ons voorbeeld is de waarde 365 (dagen).
4. Kopieer de inhoud van de cel naar het klembord door op de toetsencombinatie CTRL C te drukken of door met de rechtermuisknop op het te delen getal te klikken om het contextmenu te openen. Daar kunt u eenvoudig het nummer in de reeks kopiëren.
5. Selecteer vervolgens alle cellen in het celbereik waarop u de deling wilt uitvoeren. In ons voorbeeld is dit het celbereik B2 tot F8.
6. Navigeer in de laatste stap naar de knop "Plakken" op de tab Home. Klik op de naar beneden wijzende pijl en klik op het item onderaan het selectievak: "Plakken speciaal."
" 7. Er wordt een dialoogvenster geopend met verschillende opties. Selecteer hier de opties Waarden en Delen."
" 8. Bevestig uw gegevens in de laatste stap met OK. De gewenste resultaten verschijnen dan in de cellen van het gemarkeerde gebied. Voor ons voorbeeld betekent dit dat in plaats van de jaarwaarden nu dagwaarden worden weergegeven en het bedrijf kan begrijpen hoe hoog de verkopen van de individuele leveranciers statistisch per dag zijn. "
| Tip: Naast de deelfunctie kun je ook de optel-, vermenigvuldig- en aftrekfuncties gebruiken. |
Wat zijn de voordelen van de Excel-functie "Plakken speciaal" ?
Kortom, er zijn veel voordelen aan het werken met de functie "Plakken speciaal" in Microsoft Excel. In plaats van moeizaam talloze cellen in een spreadsheet handmatig te wijzigen, kunt u met slechts een paar klikken een volledige spreadsheet naar wens aanpassen. Naast efficiëntie is het aanpassen van de data minder foutgevoelig, wat een meerwaarde oplevert.