Hoe hoog is de benutting van de middelen? Hoe ver is het budget opgebruikt? Het antwoord op dergelijke vragen kun je relatief eenvoudig visualiseren met een niveau-indicator.
Meerdere kolommen voorbereiden om het niveau weer te geven
Als basis voor de oplossing kunt u een gestapeld 100% kolomdiagram gebruiken, dat u vervolgens opsplitst in zijn componenten. Het voordeel van deze aanpak is dat de verhoudingen precies kloppen.
Het gaat sneller als u het uiterlijk van een kolomdiagram opnieuw maakt met de tekengereedschappen:
- Teken twee lijnen voor de assen en label ze met tekstvelden.
- Teken een lange rechthoek om het niveau aan te geven en plaats deze op de horizontale as. Pas een lineair verloop toe op de rechthoek.
- Gebruik vervolgens CTRL + SHIFT om een kopie van de rechthoek naar rechts te slepen om meer kolommen te maken.
- Je afbeelding zou er nu ongeveer zo uit moeten zien:
Hoe de huidige status duidelijk te maken met een markering
De huidige status van de bezetting kan duidelijk worden gemaakt door een eenvoudige markering naast de kolom.
- Voeg een kleine gelijkbenige driehoek toe als markering.
- Draai het 90 graden. Klik hiervoor op het tabblad START op ARRANGE - ROTATE - ROTATE 90 DEGREES (in PowerPoint 2003 met de commandoreeks DRAW - ROTATE of Tilt - ROTATE 90 DEGREES).
- Verplaats vervolgens de driehoek naar de gewenste locatie naast de kolom om de huidige status te zien.
Hier leest u hoe u de markeerdriehoek kunt animeren
Om de status van elke kolom één voor één weer te geven, animeert u de driehoeken zodat ze langs de kolommen van onder naar boven naar de huidige positie bewegen.
- In PowerPoint 2003: Kies in het menu SCHERMPRESENTATIE de optie AANGEPASTE ANIMATIE. Klik op EFFECT TOEVOEGEN - INPUT - VLIEG IN. Verander de RICHTING in VAN HIERONDER.
- In PowerPoint 2007: Roep het gelijknamige taakgebied op via ANIMATIES - AANGEPASTE ANIMATIE. Klik op EFFECT TOEVOEGEN - INPUT - VLIEG IN. Verander de RICHTING in VAN HIERONDER.
- In PowerPoint 2010: klik op het tabblad ANIMATIES op ANIMATIE TOEVOEGEN. Selecteer onder INPUT FLY IN. Gebruik de knop EFFECT OPTIONS om de RICHTING te wijzigen in VAN HIERONDER.
Om de beweging van de onderkant van de dia onzichtbaar naar de horizontale as te maken, plaatst u een rechthoek aan de onderkant van de dia die geen lijnkleur heeft en de kleur van de achtergrond heeft.
Toon het vulniveau met een rechthoek
Op deze manier kunt u tegelijkertijd met de geanimeerde markering ook het "vulniveau" binnen de kolom verhogen.
- Teken voor de niveau-indicator een rechthoek boven de eerste kolom die zich uitstrekt van de onderkant van de kolom tot aan de markeringsdriehoek.
- Wijs het de invoeranimatie WIPE toe en selecteer de optie MET VORIGE onder START (of START).
