Bescherm Excel-werkmappen met schrijfbeveiliging

Zo beschermt u uw Excel-werkmap tegen onbedoeld overschrijven en wijzigen

Heb jij ook per ongeluk je Excel-spreadsheets met haast overschreven? Dat is vervelend. Leer hoe u uw werkmappen kunt beschermen tegen onbedoelde wijzigingen en overschrijvingen.

Een werkmap opslaan met schrijfbeveiliging

Wilt u voorkomen dat een belangrijk Excel-spreadsheet per ongeluk wordt overschreven? Dan kan schrijfbeveiliging u helpen:

1. Open de werkmap die u wilt beveiligen.

2. Roep de opdracht OPSLAAN ALS op. In Excel 2003 en 2010 vindt u de opdracht in het menu BESTAND, in Excel 2007 kunt u deze activeren met de Office-knop linksboven.

3. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt de knop OPTIES (Excel 2007 of later: EXTRA'S - ALGEMENE OPTIES.) Excel toont dan een dialoogvenster (zie screenshot). Laat de twee invoervelden leeg en klik op de optie SCHRIJFBESCHERMING AANBEVOLEN.

   

4. Sluit het OPTIES-dialoogvenster met OK en sla het bestand vervolgens op met behulp van het OPSLAAN ALS-dialoogvenster dat nog steeds zichtbaar is.

Zo kunt u uw Excel-document beschermen tegen onbedoelde wijzigingen

Als u niet wilt dat revisoren per ongeluk een Word-document of Excel-spreadsheet wijzigen, kunt u opmaak- en bewerkingsbeperkingen gebruiken.

1. Op het tabblad Verifiëren, in de groep Beveiligen, kunt u de volgende beveiligingsopties selecteren:

   • Bescherm blad, bescherm het werkblad en de inhoud van vergrendelde cellen
   • "Bescherm werkmap:" Bescherm de werkmap voor structuur en vensters.
   • "Bewerken van gebieden toestaan:" Bepaal welke gebieden kunnen worden bewerkt.

   Klik voor meer beveiligingsopties op Bestand> Werkmap beveiligen

   

2. U kunt ook een wachtwoord instellen voor toegang tot de werkmap. Het wachtwoord is echter optioneel. Als u geen wachtwoord opgeeft, kan iedereen de beveiliging van het blad opheffen en de beveiligde werkmap wijzigen. Zorg ervoor dat wanneer u een wachtwoord invoert, dit gemakkelijk te onthouden is. Schrijf uw wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats. Als ze verloren zijn gegaan, kan Excel ze niet herstellen.

3. Wanneer u het wachtwoord heeft ingevoerd, klikt u op OK en voert u het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen. Klik vervolgens nogmaals op OK.

Instructievideo: werkmap met wachtwoordbeveiliging in Excel

De beveiliging van de werkmap opheffen?

Klik op het tabblad Controleren op "Bescherm werkmap." Voer het wachtwoord in dat u hebt ingesteld om de werkmap te beschermen en klik op "Ok".

Hoe te bepalen of een werkmap is beveiligd

Zoek op het tabblad Controleren naar het pictogram Werkmap beveiligen. Wanneer het pictogram is gemarkeerd, is de werkmap beveiligd. Wanneer u op een werkblad onderaan uw werkmap klikt, zult u merken dat de opties om de werkbladstructuur te wijzigen, zoals invoegen, verwijderen, hernoemen, verplaatsen, kopiëren, verbergen en weergeven niet beschikbaar zijn. De optie Werkmap beveiligen in het menu Informatie geeft ook aan dat de structuur van de werkmap is beveiligd. Om deze optie te bekijken, klikt u op Bestand> Informatie> Werkmap beveiligen.

FAQ: Werkmappen beschermen tegen onbedoelde wijzigingen en overschrijven

1. Hoe kan ik bladbeveiliging instellen in Excel?

Klik op Verifiëren en klik vervolgens op Blad beveiligen.

2. Kan ik een Excel-bestand beveiligen zodat ik een wachtwoord moet invoeren voordat ik het kan openen?

Open het menu Bestand en klik onder “Informatie” op Document beveiligen / Versleutelen met wachtwoord. Nu moet een wachtwoord worden ingevoerd om de werkmap te openen.

3. Hoe verwijder ik de wachtwoordbeveiliging uit het Excel-document?

Klik in de menubalk op "Bestand" en vervolgens op "Informatie". Klik nu op de optie "Werkmap beveiligen" om de beveiligingsinstellingen te openen. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het item "Versleutelen met wachtwoord" en verwijder het bestaande wachtwoord uit het invoervenster en bevestig de wijzigingen met "Ok".