Als u een nummering toewijst aan een kop, begint deze automatisch met "1" de eerste keer dat deze in uw document verschijnt. Omdat elk hoofdstuk in een apart document is opgeslagen, mist Word de informatie dat er nog meer hoofdstukken zijn, en daarom begint de nummering in elk bestand met "1".
Pas handmatig het begin van de nummering van de HEADING 1-stijl in elk hoofdstuk aan. Alle subhoofdstukken in het bestand zijn dan gebaseerd op de hoofdkop en dienovereenkomstig genummerd. Voorwaarde voor de volgende stappen is dat uw kopjes al genummerd zijn.
Zo werkt het in Word 2007:
- Klik in het hoofdstuk met de linkermuisknop op de hoofdstukkop (opmaaksjabloon HEADING 1) waarvan u de nummering wilt wijzigen.
- Schakel nu over naar het tabblad HOME en klik op de kleine zwarte pijl in de PARAGRAAF-groep naast de knop NUMMERING.
- Er wordt nu een menu geopend waarin u op het commando SET NUMBERING VALUE klikt.
- Het dialoogvenster met dezelfde naam wordt geopend. Voer in het tekstveld WAARDE INSTELLEN het nummer in waarmee de hoofdstukkop HEADING 1 moet beginnen, bijvoorbeeld »3«.
- Als u nu het dialoogvenster met OK bevestigt, wordt alle kopnummering in het huidige document automatisch aangepast.
Zelfs als je elk hoofdstuk in een apart bestand opslaat, kun je de volgende truc gebruiken om een automatische inhoudsopgave te maken:
Maak uw eigen inhoudsopgavebestand aan waarin u aan het begin met de veldfunctie »RD« naar de verschillende hoofdstukbestanden verwijst. Om dit te doen, moet u elk hoofdstuk met een RD-veldfunctie opnemen, bijv. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Als u nu een automatische inhoudsopgave invoegt, worden alle kopjes van de hoofdstukken 1 t/m 3 daar ingevoegd. Om de paginanummers duidelijk te maken, is het de moeite waard om ze ook te relateren aan het hoofdstuknummer, b.v. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" enz.
