Een gegevenscontrole overbrengen naar een andere Excel-cel of een celbereik
U kunt gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat bepaalde limieten worden opgegeven bij het invoeren van cellen.
U kunt de functie in Excel vanaf versie 2007 openen via het tabblad DATA in de groep DATA TOOLS door op de knop DATA REVIEW te klikken. In Excel tot en met versie 2003 vind je het commando via DATA - VALIDITY.
Als u gegevensvalidatie van de ene cel naar de andere of naar een reeks cellen wilt uitvoeren, is het niet nodig om de hele regel opnieuw in te voeren. Kopieer eenvoudig de argumenten van de test van de ene cel naar de andere door het volgende te doen:
- Beweeg de cursor over de cel waarvan u de gegevensbeoordeling wilt kopiëren.
- Activeer het COPY-commando. U kunt dit in alle versies van Excel doen met de toetscombinatie CTRL C.
- Selecteer nu de cel of het celbereik waarin u de gegevenscontrole wilt toepassen.
- Roep het commando INHOUD IN. In Excel 2007 of later vindt u de opdracht op het tabblad START. Klik op INSERT en vervolgens op INSERT CONTENT. In Excel tot en met versie 2003 staat de opdracht in het menu BEWERKEN.
- In het dialoogvenster dat verschijnt, gebruikt u de muis om het keuzerondje GELDIGHEID te selecteren.
- Bevestig uw definitie met de OK-knop.
Na dit proces gelden de instellingen voor de gekopieerde gegevensverificatie ook in de nieuwe cel of het nieuwe celbereik.
