Als je een PDA (handheld of smartphone) hebt, kun je OpenOffice.org er niet direct vanaf starten, maar je kunt je OpenOffice.org-bestanden wel onderweg bewerken met deze apparaten.
Je hebt hier twee opties: met de gratis software die bij de levering is inbegrepen, kun je OpenOffice.org-bestanden bekijken en in rudimentaire vorm bewerken. Of u kunt duurdere aanvullende software aanschaffen waarmee u vervolgens uw OpenOffice.org-bestanden op een zinvolle manier kunt verwerken.
Opmerking
In onderstaande vergelijking beschouwen we een Pocket PC met Microsoft Windows Mobile 5 (HTC TyTN) en een Palm PDA (Treo 650).
Windows Mobile: OpenOffice.org-documenten onderweg gebruiken
Als u onlangs een nieuwe Pocket PC hebt gekocht, is Windows Mobile 5.0 geïnstalleerd. Ook wordt het programmapakket "Windows Mobile Office 5" meegeleverd waarmee u Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden op de Pocket PC kunt bewerken. Als u geen extra programma's wilt installeren, kunt u uw OpenOffice.org-bestanden opslaan in Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden voordat u ze overzet. U kunt dit snel en eenvoudig doen door de betreffende bestanden in het betreffende Microsoft Office-formaat op te slaan met behulp van het menucommando "Bestand / Opslaan als" en deze documenten vervolgens over te brengen naar uw Pocket PC. U kunt deze Microsoft Office-documenten vervolgens terugzetten naar uw desktopcomputer en ze daar openen met OpenOffice.org.
Opmerking
De voorbeeldbestanden van de laatste edities hebben we als testbestanden gebruikt, die u [hier] gratis kunt downloaden.
Compatibiliteit met Windows Mobile
Mobile Word is alleen geschikt voor eenvoudige documenten: kaders, inhoudsopgaven, kolommen en
Voetnoten zijn niet correct verwerkt in onze testdocumenten. Je moet ook rekening houden met
die informatie gaat al verloren tijdens de conversie naar Word-formaat.
Mobile Excel presteerde beter in vergelijking: Alle formules en diagrammen werden correct overgebracht. Een niet-technische opmerking is hier echter op zijn plaats. Het is niet de technische bekwaamheid of de export die hoofdpijn veroorzaakt, maar eerder het "afhandelen" van grote tabellen. Het verplaatsen van diagrammen of het wijzigen van formules is zelfs voor ervaren gebruikers erg zenuwslopend met behulp van de styluspen en het relatief trage Pocket PC-geheugen. Daarom: Technisch gezien kun je Calc-bestanden die zijn omgezet naar Excel-formaat bewerken met Mobile Excel, maar in de praktijk vereist dit veel oefening.
Het Impress-bestand was goed geïmplementeerd als een PowerPoint-presentatie. Behalve de geluiden die verloren zijn gegaan tijdens onze conversie, werd dit zonder fouten afgespeeld op de Pocket PC. Maar ook hier is niet de conversie maar het kleine scherm problematisch: Mobile PowerPoint is zeer geschikt voor incidentele presentaties. Maar of je op het hele kleine scherm kunt genieten van een presentatie is een tweede.
Windows Mobile: Kantoor voor 69 EURO
Voor de prijs van 69,95 EUR (enkel tekstverwerking voor Pocket PC kost 49,95 EUR) kan je ook het programmapakket Soft-Maker Office aanschaffen, waarmee je tekst en spreadsheets kan gebruiken op de Pocket PC. Het was mogelijk om OpenOffice.org-tekstdocumenten rechtstreeks te openen via SoftMaker Office op uw Pocket PC. Helaas is het dan niet mogelijk om een OpenOffice.org-tekstdocument dat als zodanig is gewijzigd op te slaan, omdat u het document dan als Word-document moet opslaan. En OpenOffice.org begrijpt helemaal niets van spreadsheets: je moet altijd de Excel-route gaan met spreadsheets. Hoewel de redactie van OpenImpuls.de tekstverwerking kan aanbevelen, biedt de spreadsheet geen echte meerwaarde ten opzichte van Mobile Excel. Houd er daarom rekening mee dat u de tekstverwerker “TextMaker” voor 50 EUR ook zonder spreadsheet kunt kopen. En gebruik [hier] de mogelijkheid om beide programma's gratis te testen.
Geen problemen met TextMaker
Met TextMaker kunnen documenten over het algemeen probleemloos worden geconverteerd. De enige uitzondering: in het geval van paginasjablonen met meerdere kolommen, combineert TextMaker de kolommen vervolgens tot één kolom. Afgezien van een onjuiste kleurtransparantie in de afbeeldingen, hebben we geen fouten gevonden: frame, letterkleur, grootte, type en alinea-opmaak werden overgenomen. Interessant zijn ook de bewerkingsopties die TextMaker biedt.
Naar onze mening worden PDA-gebruikers minder geconfronteerd met de taak om met hun mobiele kantoor volledig nieuwe bestanden te maken, maar eerder om tijdens een vergadering bestaande bestanden door te werken en daar kleine wijzigingen en opmerkingen aan toe te voegen. Met TextMaker kunt u tijdens het bewerken wijzigingen opslaan of opmerkingen invoegen. Zowel de wijzigingen als de opmerkingen kunnen dan later op de desktop-pc worden bekeken in Microsoft Word of OpenOffice.org.
De spreadsheet is niet zo uitgebreid. Hoewel dit qua functies en bewerkingsopties vergelijkbaar is met de tekstverwerker, kan het geen OpenOffice.org-bestanden openen, alleen het verouderde StarCalc- of Microsoft Excel-formaat.
Windows Mobile: problemen met OpenOffice.org-pdf's
Als alternatief kunt u uw OpenOffice.org-bestanden ook eenvoudig naar PDF-formaat converteren en deze bestanden vervolgens op uw Pocket PC bekijken. Windows Mobile 5 wordt ook geleverd met een PDF-viewer, "ClearVue", die volgens de redactie niet geschikt is voor OpenOffice.org. PDF's die met OpenOffice.org zijn gegenereerd, worden met dit programma niet leesbaar weergegeven.
Een alternatief hier is Adobe Reader, waarmee zonder problemen door OpenOffice.org gegenereerde PDF-bestanden kunnen worden weergegeven. Gebruikers van Windows Mobile 5 moeten er echter rekening mee houden dat alleen de Engelstalige versie kan worden uitgevoerd; de Duitse versie kan niet worden gestart onder Windows Mobile 5! Download daarom het bestand "English Pocket PC v2.0" [hier].
Windows Mobile: BookReader
Er zijn ook veel freeware programma's waarmee u eenvoudige tekstdocumenten kunt bekijken, bijvoorbeeld de Mobipocket Reader. Meestal hebben deze echter een kleiner aantal functies dan Mobile Word, dat gratis wordt geleverd, of gratis wordt aangeboden door uitgevers voor hun eigen elektronische boeken, zodat deze freeware-programma's geen extra nut hebben in vergelijking met Word portable.
Palm: Genereer direct AportisDoc
Er zijn ook veel gratis elektronische boekprogramma's beschikbaar voor Palm. OpenOffice kan zelfs documenten rechtstreeks in dit formaat opslaan. Gebruik dit alleen als de documenten geen afbeeldingen bevatten, aangezien er geen afbeeldingen in AportisDoc-indeling kunnen worden opgeslagen. Maar als u een eenvoudig tekstdocument heeft, is AportisDoc logisch.
Palm: documenten om mee te nemen
Meestal wordt bij Palm het programma “Documents To Go” geleverd, waarmee u Microsoft Office- en PDF-bestanden op uw Palm kunt bekijken. U kunt Documents To Go gebruiken om OpenOffice.org-bestanden op een aantal manieren te bekijken: Sla de gewenste bestanden op in Microsoft Office-indeling en breng de geconverteerde bestanden vervolgens over naar uw Palm met behulp van Documents To Go.
Je kunt documenten goed bewerken met Documents To Go. Een vergelijkbare functie, zoals het vastleggen van wijzigingen of het invoegen van opmerkingen zoals in SoftMaker Office, is helaas niet beschikbaar in Documents To Go. Met een trucje - als je gewoon een andere letterkleur gebruikt voor je wijzigingen of je opmerkingen - kun je jezelf een beetje helpen.
Let op het technische proces
U moet echter zeker letten op het technische proces bij het converteren. Als je een OpenOffice-bestand op je Palm wilt bewerken en het vervolgens opnieuw wilt bewerken in OpenOffice.org, kan dit technisch alleen op de volgende manier: Eerst moet je het OpenOffice.org-bestand in Microsoft-formaat opslaan. Dit Microsoft-bestand wordt vervolgens geconverteerd naar zakformaat. U kunt dit geconverteerde bestand vervolgens bekijken, bewerken en opslaan op de Palm. Als u het bestand vervolgens opnieuw op uw desktop-pc wilt bewerken, moet het van Pocket-formaat terug naar Microsoft-formaat worden geconverteerd voordat u het in OpenOffice.org kunt bewerken. Je ziet dat een bestand heel vaak geconverteerd moet worden, wat al snel tot inconsistenties kan leiden.
Als je alleen je bestanden op je Palm wilt bekijken, raden we je aan om de bestanden in pdf-formaat naar de Palm te kopiëren via Documents To Go. PDF-ondersteuning werkt erg goed op de Palm.
Conclusie
Als je een Pocket PC met Windows Mobile 5 hebt, kun je OpenOffice.org-bestanden heel goed gebruiken op je PDA of smartphone. Dit geldt in het bijzonder voor tekstdocumenten die u zonder conversie kunt openen in OpenOffice.org op uw Pocket PC.
De ontwikkeling bij Palm ziet er niet zo goed uit. Het Palm-systeem staat nog steeds hoog aangeschreven als een van de eerste en meest stabiele PDA-systemen. Maar dit is ongeveer drie jaar geleden bij de staat gebleven. Er zijn geen grote vernieuwingen te vinden in het huidige besturingssysteem (PalmOS 5.4.9). Dit is waarschijnlijk te wijten aan het feit dat Palm de softwareontwikkeling aan Azië heeft verkocht en er nu "communicatieproblemen" zijn tussen moeder- en dochtermaatschappij. Het valt nog te bezien of nieuwere versies van het besturingssysteem en hun toevoegingen OpenOffice.org beter ondersteunen.
