Een foutmelding weergeven wanneer een gebruiker een lege cel in een tabel invoert?
Wilt u ervoor zorgen dat gegevens naadloos in een tabel worden vastgelegd? Dan kan het handig zijn om lege cellen in deze tabel te voorkomen. Excel kan je hierbij helpen. Volg deze stappen:
- Selecteer het gewenste celbereik, bijvoorbeeld het bereik A2: A100.
- Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, activeert u het tabblad GEGEVENS op het lint. Klik in de groep DATA TOOLS op de knop DATA REVIEW. Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, kiest u GELDIGHEID in het menu DATA.
- Activeer het tabblad INSTELLINGEN in het dialoogvenster.
- Klik op de lijst TOESTAAN en selecteer de optie GEBRUIKER GEDEFINIEERD.
- Typ de volgende formule in het invoerveld FORMULE:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Bevestig uw instellingen met OK.
Na dit proces controleert Excel automatisch het celbereik op lege inhoud. Als een gebruiker een celinhoud in het celbereik verwijdert of lege inhoud invoert (waardoor een gegevensgat ontstaat), geeft Excel een foutbericht weer.
U kunt de foutmelding aan uw wensen aanpassen via de andere tabbladen in het DATA REVIEW of VALIDITY dialoogvenster.
Let op het juiste gebruik van het dollarteken voor de absolute regelreferentie. Zonder het teken verplaatst Excel het aangevinkte gebied één regel naar beneden op elke regel. Dan werkt de formule niet.
Deze formule telt de lege cellen in het opgegeven bereik. Als het getal gelijk is aan nul, wordt de waarde TRUE uitgevoerd, anders de waarde FALSE. De geldigheidscontrole staat dienovereenkomstig invoer toe of niet.
