Zo maak je zelf je template
Om de omgang met de persoonlijke financiën transparant te houden, loont het de moeite om een overzicht van uw eigen inkomsten en uitgaven bij te houden - een budgetboek. Een heel praktische manier om dit te doen is om een budgetboek te laten maken in Excel, waarin u uw cashflow opsomt. In tegenstelling tot de gebruikelijke procedure met papier en pen, biedt de documentatie in een Excel-map het grote voordeel dat u uw boekingen flexibel kunt herzien en direct met elkaar kunt doorrekenen.
De voordelen van een huishoudboekje
Het zorgvuldig bijhouden van een budgetboek biedt een aantal voordelen. Dit zorgt voor aanzienlijk meer transparantie in uw eigen financiën aan het begin van de lijst. U kunt zien hoeveel uw inkomen is, hoeveel daarvan in uw uitgaven gaat (zoals vaste lasten) en wat er uiteindelijk over blijft. Op deze manier kunnen ook overbodige kostenplaatsen beter worden herkend, waarna ze kunnen worden verminderd of geheel worden bespaard.
Met de genoemde informatie kan niet alleen de afgelopen maand worden beoordeeld, maar kan ook de volgende worden gepland. Als u een bepaald bedrag wilt sparen, kunt u dit meenemen in uw berekening en uw uitgaven aanpassen zodat u aan het einde van de maand uw financiële doel bereikt.
Budgetboek maken met sjablonen in Excel
De eenvoudigste manier om een geschikt budgetboek te maken, is door gebruik te maken van kant-en-klare Excel-sjablonen. De belangrijkste aspecten van de tabel worden u aangeboden door een budgetboek en u kunt deze indien nodig uitbreiden met uw individuele kostenplaatsen. Hoewel deze sjablonen niet in Excel zelf worden vermeld, biedt Microsoft haar gebruikers een gratis online selectie aan. Deze zijn te downloaden op de website van het bedrijf.
Een van de meest voorkomende modellen is het maandbudget, dat elke maand van het lopende jaar in een grote tabel weergeeft en vervolgens de respectieve resultaten samenvat in een 13e kolom. Het ontwerp is geheel naar uw individuele wensen.
Excel-sjablonen voor een budgetboek: de structuur
Een begrotingsboek, dat wordt gebruikt om de financiën te regelen, wordt in het dossier in eerste instantie grofweg opgedeeld in inkomsten en uitgaven. Voor de duidelijkheid zijn deze laatste verder onderverdeeld in vaste en variabele kosten. De vaste kosten zijn meestal van maand tot maand hetzelfde en vertonen slechts kleine veranderingen of helemaal niet. De variabele kosten zijn daarentegen zeer flexibel waardoor ze steeds weer hoger kunnen worden.
Naast uw maandsalaris kunt u aan het begin van uw huishoudboekje ook andere geldbronnen zoals subsidies, rente-inkomsten en dergelijke vermelden. Daarna volgen de vaste lasten, die meestal bestaan uit woonlasten, mobiliteit en diverse contracten. bestaan. Als u andere uitgaven heeft die elke maand opnieuw verschuldigd zijn, kunt u deze hier ook invullen.
Aangezien de variabele kosten worden gekenmerkt door het feit dat ze sterk kunnen fluctueren, loont het de moeite om ze in grotere categorieën samen te vatten om niet elk cafébezoek als één item in de Excel-tabel op te nemen. De meest voorkomende modellen maken doorgaans onderscheid tussen kosten van levensonderhoud (uitgaven aan voedsel en kleding), mobiliteit (tanken, bus, taxi, enz.) en persoonlijk entertainment (bezoek aan restaurants, de bioscoop, enz.). Verdere rubrieken zijn natuurlijk altijd mogelijk.
De evaluatie van een budgetboek in Excel
Een goed opgezette Excel-tabel voor het plannen van financiën berekent niet alleen het resterende budget voor elke maand, maar informeert de gebruiker ook over het belang van elke inkomstenbron of kostenplaats. Op deze manier kunnen verschillende outputs zeer snel en efficiënt worden vergeleken met procentuele waarden. Zo ziet u in één oogopslag potentiële besparingen en spaartips. Als je bijvoorbeeld in augustus in het rood viel, maar tegelijkertijd een groter deel van je inkomen dan voorheen besteedde aan het naar een restaurant gaan, dan zie je snel hoe je in september het beste nog een minpuntje kunt vermijden.
Vertegenwoordig de evaluatie met diagrammen
In een volgende stap kunt u terugvallen op de talrijke grafische weergavevormen van Excel om uw financiële situatie overzichtelijk in beeld te krijgen. U kunt bijvoorbeeld uw individuele inkomsten en uitgaven in een taartdiagram weergeven om grafisch inzicht te krijgen in de geldstroom. U kunt dit principe blijven gebruiken om een overzichtelijk lijndiagram te maken dat u vertelt hoe uw inkomsten, uitgaven en overschotten in de loop van het jaar zijn veranderd.
Een huishoudboek maken in Excel helpt bij het organiseren van uw financiën
The Household Journal is een uiterst handige manier om Excel te gebruiken om uw financiën te bewaken en te plannen. De resultaten geven gedetailleerd inzicht in de eigen inkomsten en uitgaven en zijn tegelijkertijd in staat om deze op een zeer informatieve en heldere manier te evalueren. Deze informatie kan weer worden gebruikt om uw eigen cashflow bij te sturen of te optimaliseren. Het gebruik vereist niets meer dan een eenmalige setup en een regelmatige korte boeking van de laatste uitgaven. Het budgetboek is dan ook een ideale Excel-tool waar iedereen in het dagelijks leven profijt van kan hebben.
Veelgestelde vragen
Kunnen individuele maanden ook in verschillende spreadsheets worden ingevoerd?
Je kunt ook je eigen budgetboek zo ontwerpen dat je elke maand van het jaar in een apart werkblad invult. Excel zal in dit geval ook kunnen rekenen met de ingevoerde waarden.
Worden huishoudboekjes uitsluitend voor de financiering gebruikt?
Microsoft biedt haar gebruikers ook dergelijke sjablonen aan die niet alleen beperkt zijn tot geld, maar ook kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld dienstregelingen of andere coördinatietaken. De gebruiker is verantwoordelijk voor de grenzen van de mogelijke toepassing.
