Efficiënt gebruik maken van de zoekfuncties van Excel: hier is hoe

Met tips en veelgestelde vragen

Elke Excel-gebruiker kent de mogelijkheid om binnen het werkblad naar bepaalde waarden te zoeken door in het startmenu op het tabblad "Bewerken" te klikken. De Excel-zoekfuncties Search en Searchb maken het zoeken naar een woord, letter, cijfer of combinatie van tekenreeksen gerichter en effectiever. Op deze manier kunnen de posities binnen een tekenreeks of de gezochte tekenreeks in de gegevens worden bepaald en naar wens worden uitgevoerd en gewijzigd.

Hoe worden de zoekfuncties van Excel gebruikt?

Met behulp van de twee zoekfuncties kunnen alle tekenreeksen worden gevonden binnen een woord of een reeks getallen. De Excel-functies geven de startpositie weer van het teken of de tekenreeks waarnaar als resultaat wordt gezocht.

Stel dat u het woord "Wereldkampioenschap voetbal" op uw lijst heeft staan. U wilt weten waar de letter "m" is.

Klik in een lege cel in Excel en voer de formule = Zoeken ("m"; "Wereldkampioenschap voetbal") in en druk op "Enter".

Positie 12 wordt als resultaat in de cel uitgevoerd.

U kunt ook de cel met het woord als tweede argument in de formule selecteren: = Zoeken ("m"; B2)

Als u naar een hele reeks tekens wilt zoeken, kunt u bijvoorbeeld "wereld" als eerste argument invoeren. Tekenpositie 8 wordt als resultaat uitgevoerd, omdat de tekenreeks op dit punt begint. Bij gebruik van de Excel zoekfuncties is het niet van belang of Search of Searchb wordt gebruikt, omdat de functionaliteit hetzelfde blijft. Het verschil tussen de Excel-functies is wanneer Japans, Chinees of Koreaans is ingesteld als de standaardtaal.

Tip: De zoekfuncties van Excel werken ook voor reeksen cijfers en numerieke waarden.

Structuur van de Excel-zoekfuncties: de formulesyntaxis onder de loep

Zowel zoeken als zoeken zijn als volgt gestructureerd: Zoeken / Zoekenb (zoek tekst; tekst; [first_character]). Maar wat betekenen de argumenten van de formules precies?

• Zoek tekst is verplicht als het eerste argument. Hier voert u het teken of de tekenreeks in waarnaar u wilt zoeken.
• tekst is het tweede verplichte argument. Dit is de string waarbinnen je zoekt naar de waarde in Zoek tekst wil zoeken.
• Het derde argument Eerste_karakter is optioneel. Ze geven de positie van het personage uit het argument tekst van waaruit u de zoekopdracht wilt starten.

Zo drukt u het derde argument af

Het derde argument is handig wanneer bepaalde tekens in de tekst worden herhaald. Als het argument leeg wordt gelaten, neemt het programma automatisch 1 als waarde. Het zoekt daarom vanaf het eerste teken.

Met behulp van het bovenstaande voorbeeld wilt u weten waar de derde "l" staat in de hele reeks "World Cup".

Laat eerst het nummer van het teken "w" worden uitgevoerd. Het symbool staat op de 8e positie.

Voer de Excel-formule = Zoeken ("l"; "Wereldkampioenschap voetbal"; 8) in een andere cel in en druk op "Enter".

U krijgt nu de waarde 10.

De Excel-zoekfuncties gebruiken een voorbeeld met onderdeel en vervang

Door de zoekfuncties te combineren met de Part-functie, stelt Excel zijn gebruikers in staat om het teken of woord te retourneren waarnaar ze op zoek zijn in plaats van de tekenpositie. De tekst die u zoekt kunt u wijzigen met de functie Vervangen.

1. Open een nieuwe werkmap in het Excel-programma en voeg de volgende woorden toe aan kolom A in afzonderlijke rijen van de tabel:

   • vakantie
   • Totale winst
   • Aantal werkdagen
   • ziek
   

2. Als u een bepaalde tekenreeks op de tweede regel wilt hebben, gebruikt u bijvoorbeeld de formule = part (A2; Zoeken ("totaal"; A2); 5). Deze formule geeft aan dat de tekst "totaal" moet worden gezocht in A2 en dat de eerste 5 tekens van het woord moeten worden weergegeven.

3. Bevestig met "Enter".

4. U ziet het woord "totaal" in de cel met de functie.

5. U wilt ook het woord "werkdagen" in A3 vervangen door "vakantiedagen". Voer de formule in = Vervangen (A3; ZOEKEN ("Werk"; A3); 7; "Vakantie"). In regel 3 van kolom A wordt gezocht naar de tekenreeks en wordt het aantal tekens in het gezochte woord vervangen door het nieuwe woord.

6. Bevestig nogmaals met "Enter".

7. Na gebruik van de Excel-functie is het resultaat “aantal vakantiedagen”.

Tips voor het gebruik van Zoek en Vindb

Er zijn een paar tips die handig kunnen zijn bij het gebruik van de Excel-zoekfuncties. Beide functies zijn bijvoorbeeld niet hoofdlettergevoelig. Als het onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters relevant is voor de evaluatie van de gegevens, kunnen de functies Zoeken en Vindb worden gebruikt.

Een andere tip is dat reguliere expressies zoals het vraagteken ? en het sterretje * kan als eerste argument worden gebruikt. Het vraagteken vervangt één teken en het sterretje vervangt meerdere tekens. Bijvoorbeeld, in een lijst met de woorden “muis”, “huis”, “mambuse” en “icing”, zou de functie = zoeken (“? Ons”; B1: B4) de posities 2, 2, 4 en 7 per cel. Om een vraagteken of sterretje te zoeken, moet er een tilde voor worden geplaatst. Als bepaalde strings niet worden gevonden, verschijnt de foutmelding #VALUE! in de cel.

Tekenreeksen doorzoeken met behulp van de Excel-zoekfuncties

Als u een grote dataset wilt doorzoeken op een specifieke tekenreeks of een specifiek teken, kunt u een van de zoekfuncties gebruiken. Het gebruik van search of searchb bespaart veel werktijd bij het zoeken en werkt met alle mogelijke waarden zoals tekst, getalswaarden of leestekens en speciale tekens. Door het te combineren met andere functies, kunnen gebruikers de tekenreeks weergeven in plaats van het itemnummer of deze vervangen door een ander.

Belangrijke veelgestelde vragen

Hoe kan ik zoeken in Excel?

Het Excel-programma biedt verschillende zoekmogelijkheden. De meest effectieve methode is om de Excel-zoekfuncties Find of Searchb te gebruiken.

Hoe zijn de zoekfuncties opgebouwd?

De Excel-formules bestaan uit drie argumenten. Dit zijn de eerste twee argumenten: Zoek tekst en tekst vereist. Het derde argument Eerste_karakter is optioneel, nl. dat wil zeggen, dat kan gratis blijven.

Wat is het verschil tussen de Excel-zoekfuncties en Wreference en Vreference?

Terwijl Search en Searchb zoeken naar een teken of een tekenreeks binnen een andere tekenreeks, wordt Wreference gebruikt om horizontaal te zoeken in de eerste regel van een tabel of matrix en wordt Vreference gebruikt om te zoeken naar elementen in een tabel of een tabelgebied in hetzelfde lijn.