Excel-sjablonen: gebruik kalenders gratis

Inclusief veelgestelde vragen voor jou

Kalenders zijn handig voor iedereen die belangrijke afspraken, activiteiten of geplande vakanties wil noteren. Excel heeft verschillende gratis kalendersjablonen met verschillende lay-outs. Deze kunt u bijvoorbeeld uitprinten als persoonlijke jaarkalender in een notitieboekje, als kantoorkalender aan de muur of als gezinskalender voor in de koelkast. Wijzigingen of personalisaties in kleur of lettertype zijn mogelijk. Geïntegreerde functies maken het voor gebruikers gemakkelijker om de kalender voor volgende jaren te recyclen door jaren, dagen van de week en datums automatisch aan te passen.

Hier vindt u Excel-kalenders als sjablonen

Excel biedt zijn gebruikers kalenders voor verschillende doeleinden. Bent u op zoek naar een jaarkalender voor op kantoor? Of liever een maandelijks overzicht van belangrijke data? De Excel-sjablonen voor kalenders kunnen zowel voor professionele als voor privédoeleinden worden gebruikt. Als basis dienen verschillende lay-outs die gepersonaliseerd kunnen worden.

Ga als volgt te werk om gratis Excel-sjablonen voor uw persoonlijke agenda te gebruiken:

1. Open het Microsoft-programma.

2. Ga naar "Meer sjablonen" op de startpagina.

   

3. Typ "kalender" in de zoekbalk.

   

4. Selecteer de gewenste sjabloon en open deze.

Wat zijn de voordelen van de Excel-kalender?

Met Excel-kalendersjablonen kunt u verschillende activiteiten en afspraken bijhouden. Op deze manier kunnen gebruikers eenvoudig hun projecten plannen en organiseren. Een ander voordeel is dat de Excel-sjablonen ingebouwde functies hebben. Met behulp van de Excel-functies worden de datums van de weekdagen automatisch bijgewerkt wanneer de gewenste maand met het respectieve jaar wordt ingevoerd. Als u de kalender aan uw wensen wilt aanpassen, kunt u elke lay-out als basis gebruiken en zelfs afbeeldingen invoegen.

Deze kalendersystemen zijn te vinden bij Excel

Naast Gregoriaanse kalenders, die het huidige kalendersysteem vertegenwoordigen, biedt Excel sjablonen voor Juliaanse kalenders. Beide kalendersystemen zijn zonnekalenders, maar volgen verschillende dag- en schrikkeljaarberekeningen. Ook hier kunnen de dagen van de week automatisch worden bijgewerkt door het gewenste jaar in te voeren. Daarnaast worden de weeknummers weergegeven en wordt het aantal dagen continu geteld.

Excel-sjablonen: kalenders en hun functies

Een Excel-sjabloon voor kalenders vervult altijd minimaal één van de volgende functies:

• bevat 12 maanden van een jaar in één of aparte spreadsheets
• bevat 13 maanden voor een schooljaar of semester, die kan worden weergegeven als een jaar- of halfjaarkalender
• Excel-agenda kan op één pagina worden afgedrukt of op afzonderlijke pagina's in staande of liggende richting
• toont de dagen van de week van maandag tot zondag of zondag tot zaterdag
• bevat een kolom voor opmerkingen of notities
• kan worden gebruikt voor vakantieplanning, als een takenlijst, taak- of budgettracker of voor het volgen van een dagelijkse routine

De kalendersjablonen kunnen worden aangevuld met extra functies. U kunt bijvoorbeeld de kalenderweken weergeven, feestdagen in kleur markeren of ze omzetten in een gedeelde of gezinskalender. De namen van alle belangrijke personen kunnen in de kolommen staan en taken of afspraken kunnen in de onderstaande regels worden genoteerd.

Maak en ontwerp je eigen kalender

Als je een lege werkmap wilt omzetten naar een kalender, kun je deze eenvoudig zelf optimaliseren en opmaken met simpele muisklikken.

1. Allereerst heb je datumwaarden nodig. Om dit te doen, voert u de datum in een Excel-regel in. U kunt de opmaak aanpassen door met de rechtermuisknop in de cel te klikken met behulp van "Cellen opmaken> Getal> Datum". De formaten met een voorafgaande * automatisch reageren op wijzigingen in de regionale datum- en tijdinstellingen in uw besturingssysteem.

   

2. Vouw de lijst met opeenvolgende datums uit door het kruis te slepen dat in de rechterbenedenhoek van de cel verschijnt.

   

3. De datumwaarden kunnen optioneel in maanden worden verdeeld en in verschillende werkbladen worden ingevoegd.

4. Via "Start> Voorwaardelijke opmaak" kunt u feestdagen, weekenden of zelfs verjaardagen in kleur uitlichten en verschillende ontwerpelementen gebruiken.

   

5. Nog een tip: U kunt werken met een formule om een dynamische jaarkalender te maken. Stel eerst het jaar (2020) in als kolomkop in bijvoorbeeld A1 en voer de formule in een lege cel in (bijvoorbeeld B2)= DATUM (B2; 1; 1) A. De datum 01/01/2022-2023 verschijnt in de cel. Gebruik de formule in de onderstaande cel = A1 + 1om de opeenvolgende dagen in te voegen. Als je nu het jaarnummer in A1 vervangt door een ander jaarnummer, worden de jaarnummers in de regels automatisch vervangen.

Verschillende toepassingsgebieden van de Excel-sjablonen voor kalenders

Excel kalendersjablonen zijn niet alleen te gebruiken als jaaroverzicht, halfjaar- of maandkalender voor uw persoonlijke afsprakenplanner, als kantoorkalender of voor aan de wand. Ze zijn ook geschikt voor creatieve cadeau-ideeën, omdat de lay-out individueel kan worden aangepast. Naast de afsprakenkalender biedt Excel ook

• aangepaste verjaardagskalender
• Vakantiekalender
• Kalender voor speciale zomeractiviteiten
• Kalender met de verschillende fasen van de maan
• Adventskalender met elke dag een nieuwe foto
• Jaarkalender met Chinese sterrenbeelden
• Seizoens- of familiekalenders of fotokalenders die kunnen worden aangepast met persoonlijke foto's

Excel-sjablonen: maak en pas kalenders automatisch en gratis aan

Gratis Excel-sjablonen voor kalenders zijn een geweldige manier om afspraken te organiseren, te plannen en bij te houden, zowel voor zakelijke als voor privédoeleinden. Het voordeel is dat de kalendersjablonen naar wens kunnen worden opgemaakt en naar wens kunnen worden gewijzigd. Daarnaast is personalisatie met bijvoorbeeld familiefoto's of notities mogelijk. Als u niet te veel belang hecht aan voorgedefinieerde lay-outs en uw creativiteit de vrije loop wilt laten, kunt u met slechts een paar klikken eenvoudig uw eigen jaar-, halfjaar-, kwartaal- of maandkalender maken en de cellen opmaken en kalenderweken weergeven. Excel-sjablonen gebruiken als

• Organisator
• Vakantiekalender
• Halfjaarlijkse kalender
• Fotokalender
• muur kalender

Belangrijke veelgestelde vragen

Hoe maak ik een kalender in Excel?

Open een werkmap in Excel, selecteer "Meer sjablonen" en typ "kalender" in de zoekbalk. De indeling kan naar wens worden aangepast.

Hoe kan ik het datumformaat aanpassen?

Het tabblad Start> Getal biedt opties voor het opmaken van een cel. Klik in het tabblad "Cijfers" op "Datum" om tussen verschillende formaten te kiezen.