Hoe u een pictogram in de Word-werkbalk instelt waarmee u vanuit Word taken in Outlook kunt maken.
U krijgt vast wel eens hetzelfde te horen: terwijl u een document in Word schrijft, komt er iets in u op dat u het beste als taak in Outlook kunt invoeren om het niet te vergeten. Het zou praktisch zijn als u de taak nu rechtstreeks vanuit Word zou kunnen opnemen om de workflow niet te veel te onderbreken.
Wat weinig mensen weten: het werkt. Het enige dat u hoeft te doen, is een pictogram in de Word-werkbalk integreren, waarmee u vanuit Word een taak in Outlook kunt maken.
U plaatst het pictogram als volgt in een werkbalk in Word:
1. Roep het commando "Extra, aanpassen" aan in Word.
2. Open het tabblad "Opdrachten".
3. Selecteer in het venster Categorieën de optie Alle opdrachten.
4. Zoek vervolgens naar de optie "CreateTask" in het venster "Opdrachten".
5. Sleep dit item met de muis naar een van de werkbalken in uw Word en zet het neer waar u het pictogram wilt laten verschijnen.
6. Sluit het dialoogvenster.
Dit geeft je bijvoorbeeld het volgende icoon in de standaard werkbalk:
Zodra u op het pictogram klikt, wordt een nieuw taakvenster geopend in Outlook (zelfs als Outlook nog niet zou moeten draaien). Outlook specificeert de naam van het document dat momenteel in Word wordt bewerkt als onderwerp; het Word-document is ook gekoppeld aan de taak. Outlook gaat ervan uit dat de nieuwe taak te maken heeft met het document van waaruit u de taak maakt. Als dit niet het geval is, verwijdert u eenvoudig het documentpictogram uit het taakvenster en typt u een ander onderwerp.
Als het momenteel geopende document nog niet in Word is opgeslagen, verschijnt de volgende melding (ook als u nog niets heeft ingevuld):
Bevestig met "OK", sla het document op en probeer het opnieuw.
Nog een tip:
Je kunt in Excel ook een icoontje invoegen waarmee je nieuwe taken in Outlook kunt aanmaken - hierover meer hier. In Powerpoint daarentegen is er geen bijbehorend pictogram.
