Word heeft een krachtige labelfunctie waarmee u bijvoorbeeld ingevoegde afbeeldingen automatisch kunt labelen en nummeren. Het enige wat u hoeft te doen is de afbeelding te markeren en vervolgens INSERT REFERENTIE LABELING in Word 2003, 2002 / XP of INSERT LABELING in Word 2000 aan te roepen. In Word 2010, 2007 wordt de oproep gedaan door INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u een naam op en nadat u op OK hebt geklikt, doet Word de rest volledig automatisch.
Zo wordt de nummering automatisch aangepast als je een afbeelding verwijdert.
Maar wist u ook dat u zich onder bepaalde voorwaarden zelfs de noodzaak kunt besparen om het labeling-commando op te roepen? Het enige wat u hoeft te doen is AUTOBLABELING in te stellen.
In Word 2003, 2002 / XP, 2000 labelt u bijvoorbeeld automatisch afbeeldingen door het volgende te doen:
- Selecteer INSERT (REFERENTIE) LABEL aan.
- Klik op de knop AUTO LETTERING.
- Controleer in het volgende dialoogvenster het lijstitem "Microsoft Word Picture".
- Selecteer de gewenste NAAM voor de afbeeldingen of definieer een NIEUWE NAAM.
- Klik OK.
Als u INSERT-GRAPHICS-FROM FILE gebruikt om in de toekomst een grafisch bestand in te voegen, zal Word het labelen zonder dat u iets hoeft te doen - een uiterst praktische functie.
In Word 2010, 2007 is het object "Microsoft Word Picture" helaas niet meer beschikbaar voor automatische ondertiteling. Voor andere objecten kunt u echter de genoemde procedure op dezelfde manier gebruiken als in de vorige versies.
