U kunt de zwarte lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat e-mails van bepaalde adressen automatisch naar de map met ongewenste e-mail worden verplaatst.
Analoog aan de whitelist maakt Outlook ook gebruik van een blacklist, de "lijst van geblokkeerde afzenders", om e-mails van een van deze ongewenste afzenders direct in de map met ongewenste e-mail te belanden. U kunt deze lijst ook uitbreiden met de opdracht "Ongewenste e-mail" in het contextmenu voor een e-mail of via het tabblad "Geblokkeerde afzenders" in de "Ongewenste e-mailopties".
In de meeste gevallen kunt u uzelf de moeite besparen om een spammeradres aan de zwarte lijst toe te voegen: spammers veranderen voortdurend de adressen waarvandaan ze verzenden; soms gebruiken ze ook adressen van echte gebruikers. Het is alleen zinvol om het adres op de zwarte lijst te zetten als u bijvoorbeeld herhaaldelijk reclame-e-mails van een bedrijf ontvangt.
De zwarte lijst is ook uit te breiden met adreslijsten die u importeert.
Nog een opmerking: op de hotline "Outlook aktuell" wordt ons herhaaldelijk gevraagd hoe u een afzender kunt vertellen dat uw e-mails worden geblokkeerd. Dit kan in ieder geval niet via de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook. Het is ook logisch als volgt: als u reageert op een spam-e-mail, weet de afzender dat het adres bestaat - en nog meer stuurt spam naar dit adres. Dergelijke gevalideerde adressen zijn meer waard voor serviceproviders die spammers van adressen voorzien dan onbevestigde.
Als je een bepaalde persoon wilt laten weten dat je hun e-mails niet meer leest, schrijf ze dan een antwoord. Of u kunt een regel instellen die automatisch een antwoord naar de afzender stuurt.
