Gegevensback-up: daarom zijn regelmatige back-ups handig

Definitie en services om u te helpen

Iedereen die regelmatig met computers werkt, weet hoe storingsgevoelig digitale technologie is. Als data verloren gaan, is de schade vaak enorm. In bedrijven kunnen enorme beveiligingslacunes schadelijk zijn voor het bedrijfsleven, en het verlies van gegevens is ook in het privéleven problematisch. Om dit te voorkomen en om op elk moment gegevens te kunnen herstellen, is een gegevensback-up of het maken van een back-up essentieel.

Wat is gegevensback-up?

Gegevensback-up betekent het maken van kopieën van opgeslagen gegevens, zoals afzonderlijke bestanden, programma's, stations of zelfs volledige besturingssystemen, evenals een volledige back-up op een extern opslagapparaat. Op deze manier kunt u uzelf beschermen tegen het verlies van deze gegevens. U kunt op verschillende manieren een back-up van gegevens maken.

Gegevens kunnen worden opgeslagen op opslagmedia zoals een externe harde schijf of USB-sticks. Als alternatief of aanvullend kunnen gegevens virtueel in een cloud worden opgeslagen, wat als voordeel heeft dat ze overal toegankelijk zijn.

Als back-up kunnen en moeten gegevens regelmatig worden geback-upt. Zeker wanneer er voortdurend nieuwe gegevens worden toegevoegd, is het belangrijk om de opgeslagen gegevensrecords up-to-date te houden. Bij het terugzetten van gegevens is het immers vaak alleen mogelijk om te herstellen waarvan het laatst een back-up is gemaakt, en daar moet uw back-upstrategie op gebaseerd zijn.

Een gegevensback-up uitvoeren in Windows 7

De gegevensback-up in Windows 7 kan in slechts een paar klikken worden gedaan, omdat het besturingssysteem is uitgerust met een complete back-upsoftware.

Start het back-upprogramma via "Start" -> "Configuratiescherm" -> "Back-up" -> "Herstellen".

Het back-upprogramma begint met de back-upassistent. Als u al een back-up heeft gemaakt, klikt u op "Instellingen wijzigen".

Geef vervolgens de opslaglocatie van de back-up op en klik op "Volgende".

Selecteer vervolgens of de bestanden automatisch door Windows moeten worden gecompileerd "Selectie door Windows" of dat u ze handmatig wilt selecteren "Selectie door gebruiker".

Kies vervolgens waarvan u een back-up wilt maken. Markeer de hele schijf of klik op de kleine pijl om de mappenstructuur te openen.

Controleer in de volgende stap de back-upinstellingen en klik op "Instellingen opslaan" -> "Back-up uitvoeren".

De back-up wordt onmiddellijk uitgevoerd. Wanneer de back-up is voltooid, klikt u op "Sluiten".

Gegevensback-up met Windows 8: zo werkt het

Het maken van een back-up in Windows 8 werkt bijna hetzelfde als in Windows 7.

Ga naar "Configuratiescherm".

Klik op Systeem en beveiliging en vervolgens op Mijn bestanden opslaan met bestandsgeschiedenis.

Ga vervolgens naar "Selecteer station" en markeer het station waarop de back-up moet worden opgeslagen. Niet alleen een externe harde schijf, maar ook een netwerkschijf zoals Dropbox of OneDrive kan worden geselecteerd.

Automatische gegevensback-up onder Windows 10 in 7 stappen

Sinds Windows 10 zijn er innovaties op het gebied van back-up, zodat wie overstapt niet de bekende data back-up zal vinden.

1. Ga naar "Start" -> "Instellingen" -> "Update en beveiliging" om het back-upprogramma te starten.

   

2. Open het tabblad "Back-up" aan de linkerkant.

   

3. Zorg ervoor dat de optie "Automatisch back-up van mijn bestanden" is ingesteld op "Aan".

4. Klik vervolgens op de “+” naast “Schijf toevoegen” en selecteer de letter van de schijf van de externe harde schijf waarop de back-up moet worden opgeslagen.

   

5. Ga dan naar "Meer opties".

6. Onder "Back-up van mijn gegevens" kunt u instellen hoe vaak de automatische back-up moet worden uitgevoerd. U kunt kiezen uit verschillende intervallen van "elke 10 minuten" tot "dagelijks".

7. De mappen waarvan Windows standaard een back-up maakt, worden weergegeven onder "Back-up van deze mappen". Klik op "+/-" als u meer mappen wilt toevoegen.

8. Klik vervolgens op "Nu een back-up maken" om de back-up onmiddellijk te starten.

Het wordt aanbevolen om eenmaal per dag een back-up te maken op een externe harde schijf. Zo bescherm je jezelf tegen grote dataverliezen en als je echt data moet herstellen, heb je altijd een up-to-date dataset bij de hand, waar wijzigingen van de laatste 24 uur hooguit ontbreken.

Gegevensback-up: opslagmedium versus cloud

Het maken van een back-up van gegevens op een extern opslagmedium is eenvoudig en heeft als voordeel dat de gegevens altijd in uw eigen bezit blijven. Als u deze naar een cloud verplaatst om ze daar op te slaan, plaatst u ze op servers van derden. Aanbiedingen als Dropbox of Nextcloud zijn in de regel veilig en je hoeft je weinig zorgen te maken over je bestanden, maar er is geen 100 procent garantie. Bij Dropbox worden de gegevens bijvoorbeeld opgeslagen op Amerikaanse servers, waarvoor de regels van de Duitse gegevensbescherming niet gelden. Je moet je hiervan bewust zijn als je bijvoorbeeld voor Dropbox kiest.

Wanneer u de gegevens op een externe gegevensdrager back-upt, heeft u nog meer controle over uw gegevens, maar mist u ook overal ongecompliceerde toegang. U moet de gegevensdrager bij de hand hebben om deze ook daadwerkelijk uit te lezen. Daarnaast kunnen deze gegevensdragers, net als externe harde schijven, vallen en daardoor beschadigd raken. Daarnaast is het ook mogelijk dat je het opslagmedium kwijtraakt of dat het van je wordt gestolen.

Gegevens opslaan op een externe harde schijf: hier moet je op letten

U kunt handmatig een back-up van uw gegevens maken of u kunt back-upsoftware gebruiken om deze regelmatig automatisch te maken. Deze gegevensback-up moet vervolgens worden opgeslagen. Dit kan zowel in een cloud als op opslagmedia zoals een externe harde schijf.

Externe harde schijven bieden je soms vele terabytes aan ruimte, zodat je daar enorme hoeveelheden data kunt opslaan. Op externe harde schijven kunnen hele databases, schijven en besturingssystemen worden opgeslagen, daarom is de beste opslagoptie een externe, klassieke harde schijf (HDD = Hard Disk Drive). Alleen deze schijven bieden u een hoge capaciteit gecombineerd met een acceptabele prijs voor een backup.

U moet deze 3 punten in overweging nemen bij het kopen van een harde schijf

koppel

Welke interface heeft uw pc of notebook? Vrijwel alle externe harde schijven worden aangeboden met de interfaces USB 2.0 en/of USB 3.0/3.1. USB 2.0 heeft echter een lage transmissiesnelheid, wat veel tijd in beslag neemt, vooral bij grote hoeveelheden data. De zeldzamere interfaces Thunderbold, eSATA of Firewire zijn sneller. Koop een externe schijf die compatibel is met je interface en kies vervolgens de snelst mogelijke variant, zoals USB 3.0 over USB 2.0. Het zal u kostbare tijd besparen.

Capaciteit harde schijf

Bedenk of u uw harde schijf onderweg wilt gebruiken en gegevens wilt meenemen. Dan is een 2,5-inch schijf een goede keuze, omdat hij lichter, stiller en gemakkelijker te hanteren is dan een 3,5-inch schijf. Aan de andere kant zijn 3,5-inch schijven sneller en hebben ze aanzienlijk grotere capaciteiten, daarom is het belangrijk om te overwegen welk medium je kiest - afhankelijk van hoe je je externe schijf wilt gebruiken.

Opslagcapaciteit

De minimale grootte van uw externe harde schijf moet overeenkomen met de som van alle partities, d.w.z. de gegevensopslag van uw pc. Kortom, hoe groter de opslagcapaciteit, hoe beter. De prijs van de externe harde schijf neemt echter toe met de opslagruimte. U kunt het beste een externe schijf kopen die minimaal twee keer zoveel opslagcapaciteit heeft als de interne harde schijf van uw pc. Zo weet u zeker dat u niet alleen uw huidige gegevens kunt dupliceren, maar ook toekomstige gegevens.

Zelfs een stevige koffer is iets om op te letten bij het kopen. Ten slotte kunt u per ongeluk de externe harde schijf laten vallen of in contact komen met stof of water. De gegevens kunnen beschadigd raken bij een zware val of bij contact met water.

Om de gegevens op een externe harde schijf op te slaan, moet deze via de USB-interface (of andere) op de computer zijn aangesloten. Het wordt dan door de pc als schijf herkend. Alle bestanden waarvan een back-up moet worden gemaakt, kunnen daar vervolgens worden gekopieerd.

Deze externe harde schijven zijn het waard om te kopen

Aanbevolen externe harde schijven zijn onder meer:

Verbatim Store n GO 4 TB	voor ongeveer 110 euro
WD Mijn wachtwoord Ultra 4 TB	voor ongeveer 130 euro
Toshiba Canvio Advance 1TB	voor ongeveer 60 euro
Transcend StoreJet 35T3 Desktop-opslag 4 TB	voor ongeveer 103 euro en 8 TB voor ongeveer 205 euro

Zo werkt gegevensback-up in de cloud

Er zijn verschillende mogelijkheden om een back-up van gegevens in een cloud te maken. Je kunt kiezen tussen verschillende providers zoals Dropbox, Nextcloud, iCloud of OneDrive. Om de gegevens in een cloud op te slaan, moet u een account aanmaken bij de betreffende cloudprovider of, zoals bij bijvoorbeeld Nextcloud, eerst uw eigen server opzetten en vervolgens de cloudsoftware downloaden. Ook de gemeenschappelijke providers hebben via app toegang tot de cloud, zodat de data overal gemakkelijk toegankelijk is.

Het laden van gegevens in de cloud is heel eenvoudig. Na het instellen van het account of de software is er in elk cloudprogramma een knop "Uploaden". Wanneer u erop klikt, kunt u vervolgens de bestanden van uw computer of mobiele apparaat selecteren waarvan u een back-up in de cloud wilt maken. Het maken van een back-up van bestanden in de cloud werkt ook andersom, door individuele bestanden of applicaties te markeren voor upload naar de cloud.

Hoe veilig zijn cloudoplossingen?

Cloudoplossingen zijn over het algemeen zeer geschikt voor databack-up. De gangbare providers zoals Dropbox of iCloud zijn onderhevig aan hoge veiligheidsnormen en grote datalekken zijn nog niet bekend geworden.

Je moet er echter rekening mee houden dat je je gegevens altijd opslaat met Dropbox, iCloud of OneDrive op externe servers waar je geen controle over hebt. Als deze zich ook buiten de EU bevinden, zoals de Dropbox-servers, is Europese gegevensbescherming niet van toepassing en als er een gegrond vermoeden van terrorisme is, kunnen uw gegevens in beslag worden genomen door bijvoorbeeld de Amerikaanse overheid. Sommige Amerikaanse dataproviders sluiten verder gebruik van data niet expliciet uit. Als u echter alleen privéfoto's of -bestanden opslaat, zou u meestal geen grote problemen moeten hebben.

Maximale gegevensbescherming met Duitse of zelfs uw eigen servers

Nextcloud wil het probleem van externe servers tegengaan door een cloudoplossing op eigen servers aan te bieden. Hiervoor moeten gebruikers eerst hun eigen opslag inrichten en kunnen daarna gebruik maken van Nextcloud.

Om onder de Duitse gegevensbescherming te vallen, kunt u natuurlijk ook een back-up van uw gegevens maken bij een Duitse cloudprovider. Dit zijn bijvoorbeeld de cloudoplossing van Telekom, de online opslag van Web.de of de HiDrive cloudopslag van Strato.

Zo duur zijn cloudoplossingen

Cloudoplossingen zijn gratis beschikbaar, zoals iCloud of de basisversie van Dropbox. Nextcloud is ook gratis - het kan zijn dat je alleen de vergoeding voor je eigen opslagruimte hoeft te betalen bij een externe provider. Wil je bijvoorbeeld profiteren van meer opslagruimte bij Dropbox dan de gratis 2 gigabyte, dan betaal je 9,99 euro voor maximaal 2 terabytes aan opslagruimte en 16,58 euro per maand voor 3 terabytes en andere extra functies.

Hoeveel opslagruimte uw cloud moet hebben, hangt af van de hoeveelheid gegevens waarvan u een back-up wilt maken. Voor particulieren is 2 gigabyte vaak voldoende, bedrijven hebben doorgaans beduidend meer nodig.

Versleutel cloudgegevens - ja of nee?

Een cloud is niet versleuteld in de traditionele zin. U kunt toegang krijgen tot de gegevens door een wachtwoord in te voeren, maar de gegevens zelf worden in pure vorm opgeslagen en zijn niet gecodeerd. Om de bestanden in een cloud te versleutelen, zijn er extra programma's zoals Boxcryptor die de gegevens versleutelen voor veilige opslag in de cloud. Het is het beste om versleuteling uit te voeren voordat u gegevens op servers van derden opslaat om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook bij een datalek niet kunnen worden gelezen.

Wat is beter: cloud- of lokale gegevensback-up?

Kortom, een cloud is een betere keuze dan lokale databack-up, bijvoorbeeld op een externe harde schijf. Een cloudoplossing is functioneler, flexibeler en het voordeel dat je overal toegang hebt tot je eigen data is onovertroffen. Als u vervolgens een cloudoplossing op Duitse of uw eigen servers gebruikt en uw gegevens versleutelt voordat u ze opslaat, zijn de gegevens veilig. Daarnaast kunnen af en toe kleinere hoeveelheden data via de cloud worden gesynchroniseerd zonder dat er een extern opslagmedium op de pc of smartphone hoeft te worden aangesloten. Met opslagmedia zoals een harde schijf heb je het voordeel dat je je gegevens niet uit handen geeft, maar je harde schijf kan natuurlijk ook gestolen worden.

Conclusie: daarom is back-up van gegevens zo belangrijk

Gegevensback-up is belangrijk, of u dit nu automatisch of handmatig doet en uw gegevens opslaat in een cloud of op een externe harde schijf. Een volledige back-up is logisch, maar elk type gegevensback-up is beter dan niets. Er kan immers altijd sprake zijn van gegevensverlies, wat ernstige gevolgen kan hebben, zowel op persoonlijk vlak als juridisch en economisch. Of u nu een volledige back-up wilt maken van het hele systeem en een back-up wilt maken van alle schijven of alleen een back-up wilt maken van afzonderlijke bestanden - u kiest uw methode en dankzij Windows heeft u met slechts een paar klikken een kopie van uw gegevens.

Hoewel gegevensback-up op dezelfde manier werkt in Windows 7 en Windows 8, is de menubesturing anders in Windows 10. Bijzonder praktisch zijn de automatische back-ups, die op verzoek in een vast ritme kunnen worden gemaakt.

U kunt uw gegevens opslaan in een cloud of op een externe harde schijf. Een cloud heeft als voordeel dat je er overal toegang toe hebt - de meeste providers slaan de gegevens op servers van derden op. Je kunt het beste gebruik maken van een cloudoplossing waarbij de data op servers in Duitsland wordt opgeslagen of een variant waarbij je met eigen opslagruimte werkt.

U hoeft geen externe harde schijf op te geven. Het nadeel is echter dat het gevoelig is voor schade door vallen of water en in het ergste geval verloren of gestolen kan worden. Zorg ervoor dat u een voldoende grote harde schijf koopt met een interface die compatibel is met uw pc en die voldoet aan uw behoeften voor stationair of mobiel gebruik.

Naast het maken van back-ups van hele schijven, is er altijd de mogelijkheid om afzonderlijke bestanden naar de cloud of naar een aangesloten externe harde schijf te verplaatsen. Dit kan meestal snel en eenvoudig worden gedaan met slechts een paar klikken.